För organisationer som skickar betydande mängder tryckt korrespondens via USA: s postsystem, kan en portmätare öka effektiviteten och minska kostnaderna.En mätapparatmaskin stämplar rätt portobelopp på kuvert med specialutskriftsbilder istället för individuella klibbiga frimärken. Hastigheten med vilken porto kan appliceras varierar, men är ofta i hastighet i hundratals per minut. Den enda potentiella nackdelen med att använda uppmätt porto är att mätmail uppfattas som mindre individualiserad och därför mindre signifikant.
Fungera
Användningen av maskiner som endast skriver ut officiellt godkända bilder på kuvert lindrar behovet av att använda individuella frimärken till utgående brev. Vissa högre volymmätare kan bearbeta hundratals kuvert per minut. många av dessa maskiner har till och med förmågan att väga enskilda kuvert och tillämpa den exakta mängden porto som krävs för leverans.
typer
Mätad porto kan användas med alla kuvert i vilken postkategori som helst. En av fördelarna med mätad post är möjligheten att justera mängden porto som appliceras på varje kuvert. Oavsett att postklassen och portotillägget skrivs ut på ett kuvert, förblir utformningen och layouten av mätbilderna oförändrade. Denna typ av flexibilitet gör dessa maskiner till en stor del av organisationens postrum.
Geografi
Precis som det inte finns några restriktioner för de typer av post som kan använda uppmätt porto, finns det heller ingen begränsning på avresan eller destinationsplatsen för mätta postpaket och kuvert. Varje postkontor i USA kommer att acceptera och leverera post som har stämplats med en mätmaskin, inklusive leverans till internationella destinationer.
Identifiering
För att förhindra bedrägerier har Förenta staternas posttjänst särskilda krav och restriktioner för hur porto kan skrivas ut på ett kuvert. Vissa bilder och egenskaper måste inkluderas i det uppmätta utskriften, inklusive en konfidentiell streckkod som kallas en indikation. Informationen måste finnas i denna streckkod angående utskriftsdatumet, mängden porto, klientkontot där utskriften har sitt ursprung och andra uppgifter som identifierar avsändaren av posten.
överväganden
Försäljningsorganisationer som tänker på att implementera en portmätare för utgående direktpostmarknadsföring bör överväga hur deras mail kommer att uppfattas av mottagarna. Mätat kuvert uppfattas ofta som mindre personligt och mer formellt, vilket tydligt anger ett företags syfte för korrespondensen. Mottagarna är fullt medvetna om att deras brev är en av många, möjligen tusentals. De kan ha en tendens att avvisa vikten eller betydelsen av kuvertens innehåll. I många fall öppnar inte kuvert som verkar vara opersonlig skräppost. För en försäljningsorganisation får den största utmaningen med direktmarknadsföring mottagaren att öppna kuvertet. Mätat mail framkallar vanligtvis inte det välkomnande svaret som direktmailförsäljning kräver för framgång.
