Försäljnings- och lagersystem spårar inköp, inkommande leveranser, lagrade lager- och försäljningsaffärer i hela organisationen. Försäljnings- och inventeringssystem kan vara lika enkelt som ett penn-och-papperssystem, eller så komplicerat som ett företagsprogramvarupaket som kopplar till bokföringsdatabaser, lagerinformation och försäljnings terminaler på flera kontinenter. Oavsett omfattningen använder företagare dessa system för att uppnå ett antal allmänna mål. Att förstå de mål som serveras av dessa system kan hjälpa dig att designa och implementera det idealiska systemet för ditt företag.
Kostnadskontroll
Att hålla kostnaderna under kontroll är ett sätt att bidra till vinst i bottenlinjen. En tydlig fördel med försäljnings- och inventeringssystem är deras förmåga att kontrollera kostnaderna i en organisation. Dessa system kan uppfylla strategiska mål för att minska avfall, förstörelse och incidenter av misshandel genom att spåra lager från inköp hela vägen genom försäljning till slutkunder. Inventarisystem kan spåra statistik över statistik över lagerförluster och skapa dagliga rapporter för chefer på frontlinjen, vilket gör att cheferna kan hantera specifika problem i sina specifika butiker.
säkerhet
Lager- och försäljningssystem bidrar också till att minska stöld och samverkan, vilket kan vara ett bestående problem i vissa företag, till exempel detaljhandel. Inventarisystem matchar inköp med försäljningsrekord för att säkerställa att alla föremål som kommer in antingen säljs eller redovisas i lagerlagringsräkning. Inventarisystem kan förenkla fysiska revisioner genom att skriva ut detaljerade rapporter över lager som förväntas vara tillgängliga eller genom att integrera med spårteknik som RFID-taggar för att påskynda revisionsprocesser.System som innehåller säkerhetskoder för lagerobjekt och vilken spårförsäljning som säljarens ID kan minska händelser av samverkan, vilket gör det svårare för anställda på frontlinjen att missbruka företagets rabatter eller hjälpa till med stöld.
Bokföring
Automatiserade lagersystem kan bidra till att förenkla bokföringsverksamheten i ett företag och tjäna målen för ökad produktivitet och effektivitet samt lägre kostnader. Lager- och försäljningssystem kan skapa regelbundna, automatiska rapporter för redovisningspersonal, vilket ger dem omedelbar tillgång till aktuell information som ska användas vid inläggning till ledgerkonton, skapa rapporter för hantering och utarbetande av finansiella rapporter.
Övervakning
Oavsett vilka mål ett företag ställer in som en del av sin strategiska plan är möjligheten att övervaka framsteg mot mål viktigt. Spårnings- och rapporteringsförmågan hos dessa system gör målen mer transparenta, eftersom anställda kan få tillgång till aktuell information om deras framsteg mot intäktsmål, kostnadsminskningsmål och andra lager- och försäljningsrelaterade mål.
