Utvärdering är systematisk insamling och bedömning av information relaterad till resultaten, verksamheten eller processerna i en policystruktur, organisation eller relation. Det är nödvändigt att säkerställa ansvaret, effektiviteten och hållbarheten i ett projekt, vilket gör det till en nödvändig del av projektledningen för en lyckad organisation. När du har bestämt din allmänna inställning och skapar en utvärderingsram, måste du välja dina utvärderingsverktyg.
Kvalitativa utvärderingsverktyg
Kvalitativ forskning ger detaljerrika fallstudier, personliga berättelser och erfarenheter. Det är mest användbart när man utvärderar process- och mänskliga konsekvenser. Michael Q. Patton, en auktoritativ utvärderingslärare, säger att de tre huvudverktygen för kvalitativ utredning är intervjuer, observationer och dokument. Fokusgrupper och visuell dokumentation stöder också kvalitativ utvärdering. Nya kvalitativa verktyg som fotovideo, deltagande video och aktionsforskning ger unika uppgifter och engagerar intressenter i utvärderingsprocessen.
Kvantitativa utvärderingsverktyg
Kvantitativ forskning ger statistisk och numerisk data. Dessa data samlas in genom undersökningar, experiment eller numerisk analys av andra källor. Provtagning, bias och motfaktorer är alla viktiga vid kvantitativ utvärdering. Kvalitativa data från intervjuer och fokusgrupper kan analyseras kvantitativt genom kvalitativ kodning, vilket gör att de kan representeras statiskt. Verktyg som Tableau Public and Geographic Information Systems (GIS) hjälper användarna att skapa datavisualiseringar från kvantitativa utvärderingar.
"Verktygslådans" utvärderingar
"Verktygslådans" utvärderingar är färdiga utvärderingsverktyg som har utformats av organisationer eller fältspecifika forskare. De redogör för utvärderingens steg-för-steg-process och följs ofta av kalkylblad, diagram och andra färdiga verktyg. "Toolbox" -bedömningar är ofta kopplade till kvalitativa tillvägagångssätt, eftersom indikatorerna och förfarandena är komplicerade och varierar beroende på målgruppen.
Välja ditt utvärderingsverktyg
Ditt utvärderingsverktyg bör återspegla det övergripande målet med din utvärdering och de indikatorer du försöker mäta. Detaljprocessen lämpar sig för kvalitativa verktyg medan storskaliga utvärderingar av effektivitetsbedömningar behöver kvantitativa verktyg. Många utvärderingar kräver en blandad metod som använder kvantitativa och kvalitativa verktyg för att tillgodose en mängd publik. "Verktygslådans" metoder för utvärdering är användbara för organisationer som är nya för utvärdering och behöver vägledning innan de själva bestämmer sig.
