Försäljningsfakturan är kanske det vanligaste dokumentet i näringslivet. Det är en viktig rekord för både säljaren och kunden, och det är ett viktigt inslag i förvaltning och bokföring av alla affärer.
Definition
En faktura är ett affärsdokument som utfärdas när försäljningen äger rum. Läkare utfärdar fakturor efter patientens möte. Kontorsleverantörer utfärdar fakturor när en beställare lägger order.
Information Innehåller
Fakturor tjänar som en permanent påminnelse om vad som köptes, när det köptes, hur mycket det kostade, som sålde det, som köpte det och hur man nåde dem. Med hjälp av exemplet på läkarbesöket skulle en faktura innehålla namn, adress och telefonnummer på läkarmottagningens kontor. och en patients namn, adress och telefonnummer samt de tjänster som läkaren utförde (och avgifter för var och en).
Tidfakturan
Vissa företag handlar i tid, inte i volym. Inspelningsstudior, till exempel, laddas ofta per timme. Så en faktura från en studio skulle sannolikt innefatta antalet timmar som konstnären använt eller spelar med tidigare inspelat material.
användningsområden
Användningen av en faktura är underförstådd i den information de innehåller. De är en faktura som kräver betalning från köparen, ett inköpsbevis för båda parter och kan vara ett sätt att skydda konsumenten genom att de har detaljerad prisinformation om de inköpta varorna (vilket underlättar för köparen att förstå transaktionen och avgifter involverade).
Moderna förändringar
Traditionellt skickades fakturor i posten eller när tekniken blev tillgänglig via fax. Idag, som företag gravit mot papperslösa operationer, skickas de vanligtvis via e-post och arkiveras bort på en dator.
