Företag som har lagerförvaring måste redovisa lagerförluster i slutet av en redovisningsperiod. Lagerförluster beror på sådana saker som stöld, föråldrade varor och brutna eller skadade varor. Företagen är skyldiga att ta en handmålsinkomst av alla varor minst en gång om året och sedan göra en anpassning till lager baserat på den upptäckta förlusten.
Inventory Methods
Företag med inventering använder en av två vanliga metoder för att redogöra för den inventeringen: den periodiska metoden eller den eviga metoden. Den periodiska metoden registrerar alla lager i ett konto, där de förblir tills en fysisk inventering räknas. När detta inträffar krediteras inventeringskonto för skillnaden. Den eviga metoden är en datoriserad metod som registrerar alla varulager när de är inköpta, och när de säljs lagras lagret direkt från kontot.
Försäljningsmetoder
Företag använder olika typer av metoder för att redovisa försäljningen av lager. En är först in, först ut eller FIFO. Det innebär att den första inventeringen är den första inventeringen som såldes. Senast in, först ut är en, eller LIFO, är en annan metod. Den här metoden anger att den senaste inventeringen är den första som säljs. Andra företag använder en metod som kallas vägt genomsnitt, vilket mäter försäljningen av varor baserat på deras genomsnittliga kostnad.
Föråldrade varor
När ett företag tar en fysisk inventering i slutet av en period kan det upptäcka föråldrade eller omoderna varor. När detta händer måste skillnaden i kostnad registreras i böckerna för att hålla lagerkontot så noggrant som möjligt. Om ett företag har 100 poster som spelats in på böckerna för 10 dollar vardera, men det visar att varorna verkligen är värda bara 6 dollar, måste en anpassningsinmatning göras. I det här fallet debiteras en post på $ 400 på försäljningskostnaden för varor och $ 400 krediteras Inventory-kontot. Detta minskar kostnaderna för inventering som visas i bokföringsposterna.
Skadat gods
Ofta accepterar ett företag avkastning som är skadade varor. Dessa varor returneras ibland till tillverkaren, men inte alltid. Om de inte returneras till tillverkaren måste företaget skriva ut de skadade varorna så att de inte ingår i inventeringsräkningen. För att göra detta skulle journalposten vara en debitering på Kostnad för sålda varor och en kredit till Inventory.
Stöld
Oavsett hur bra ett företags interna kontroller är, kommer stöld att förekomma. Skillnaden mellan vad inventeringen ska vara och vad den beräknas på är vanligtvis på grund av stöld av anställda och kunder. Lagerkontot måste justeras på grund av detta. När stöld upptäcks under en fysisk inventering, måste verksamheten debitera försäljningskostnaden för varor och kreditera Inventory-kontot.
