Du måste hålla exakta register över dina företagsutgifter och inkomst för skattemässiga ändamål. IRS kan behöva se din bokslutslista och kvitton för att verifiera finansiella rapporter. Att hålla en bokföringsbok kan också hjälpa dig att spåra din inkomst och olika affärskostnader. Du kan köpa en huvudbok från en kontorsleveransbutik eller ställa in dig själv. När du har en, registrerar dina inkommande betalningar och utgående kostnader kräver engagemang och noggrannhet, men bör inte ta upp för mycket av din arbetsdag.
Föremål du behöver
-
Arkiveringsskåp
-
mappar
Dedikera ett arkivskåp för att lagra register över alla dina affärstransaktioner, inklusive kostnader och intäkter. Avlåt en låda till utgående kostnader och en låda till inkommande medel. Dela lådorna med mappar för varje månad.
Samla varje kvitto du får. Håll kopior av betalda räkningar för att spela in deras totala. Håll kopior av betald faktura eller andra inkomstredovisningar till rekordinkomst.
Dela din bokföringsbokstav i två kategorier, en för utgifter och en för inkomst. Dela upp varje kategori i tre kolumner. Använd den första kolumnen för datumet, den andra för typen av utgifter och den tredje för dollarn.
Skriv in din inkomst i inkomstdelen av din bok. Markera det datum du fick betalning, inkomsttyp och dollarbelopp för varje betalning du får. Upprepa denna process varje vecka, eller dagligen om du har flera betalningar per dag.
Registrera dina utgifter i utgiftsdelen av din bok. Markera det datum du gjorde inköpet i datumkategori, vilken typ av inköp du har gjort och hur mycket du spenderade. Upprepa dagligen eller varje vecka för varje köp.
Placera dina utgifter kvitton och poster i filen för den aktuella månaden. Placera filen i den andra lådan på ditt arkivskåp.
tips
-
För att förenkla processen, sortera dina kvitton och inkomsträkningar innan du arbetar på bokföringsboken.
Varning
Förlora inte koll på dina kvitton. Du kan behöva dem för att bevisa skatteavdrag under en IRS-revision.
