Vanligtvis när människor förbereder sig på presentationer, övar de sina muntliga kommunikationsförmåga. Men vad folk ofta förbiser är de skrivna delarna av presentationer, som Power Point-bilder, handouts och anteckningar som cue deras talande. Visuella hjälpmedel brukar rita en publiks uppmärksamhet, så de ska fungera så effektivt som möjligt. Att lära sig att utveckla skriftliga presentationsförmåga kan hjälpa dig att undvika vanliga prövningar, t.ex. att lägga för mycket text på dina visuella hjälpmedel eller läsa från dina anteckningar. Effektiva skriftliga komponenter i presentationer sammanfattar och kondenserar information. Ditt jobb som talare innebär att du utvecklar dina visuella hjälpmedel och anteckningar.
Övning sammanfattar stora och små texter av information, till exempel en roman, en tidningsartikel eller en annons. Sammanfattar också muntliga texter, till exempel en nyhetsrapport eller konversation på en tv-show eller en hel film. Skriv bara ned huvudpunkterna eller händelserna.
Sammanfatta texter som du tidigare har skrivit, till exempel en gammal uppsats, rapport eller historia. Kondensering av egna texter är ofta svårare eftersom du kanske känner att all information är viktig bara för att du skrev den.
Krossa all mindre information och onödiga ord i en informativ text, till exempel en tidningsartikel eller ett kapitel i läroboken. Lämna stora substantiv, adjektiv, siffror och signifikanta kommentarer. Du borde kunna korsa 75 procent av orden i artikeln och lämna endast viktig information.
Ordna dina sammanfattningar, eller orden som lämnats efter att du har kollat ut en artikel, i punktformulär. Punktformatnoteringar börjar en kula eller bindestreck och är inte fullständiga meningar. De behöver inte korrekt grammatik eller skiljetecken och kan till och med innehålla ett enda ord: - Introduktion av kapitalismen - En fri marknadsekonomi - Först teoretiserad av Adam Smith, även kallad "Kapitalismens far" - Historiska och nutida exempel - Vad var effektivt om dem, deras fallgropar - Slutsats
Öva skapande av Power Point-objektglas baserat på dina punktformulär. Punten formulär noterar dig som du talar; en Power Point bör kondensera information från dina poängformulär ännu mer. Läsa ord för ord från din Power Point är tråkigt för en publik och visar inte förmåga att organisera och tolka information.
tips
-
Markera punkter i dina anteckningar som du vill betona när du talar. Undvik att inkludera mer än sex ord på varje rad och sex rader på varje bild.
