En avvikelse i bokföring ger dig information om hur mycket ett företagsresultat varierade från ett annat värde, till exempel en budgeterad, mål eller förväntad mängd. Om du till exempel har bokat $ 500 för porto och spenderat $ 600, är variansen $ 100, och det kan förklaras av en oväntad ökning av fraktkostnader. När du läser att ett företags försäljning var lägre än väntat, innebär det att företaget hade en negativ varians i den faktiska försäljningen jämfört med den förväntade försäljningen. Detta skiljer sig från en variation i statistiken, som berättar skillnaden mellan ett individuellt värde och genomsnittet av alla värden.
Beräkna Dollar Variance
I redovisning beräknar du en varians genom att subtrahera det förväntade värdet från det faktiska värdet för att bestämma skillnaden i dollar. Ett positivt tal anger ett överskott och ett negativt tal indikerar ett underskott. Negativa siffror betecknas vanligen inom parentes. Både överskott och underskott kan vara bra eller dåliga, beroende på vad variansen avser. Om exempelvis intäkterna budgetades till $ 1 miljon och faktiska intäkter var $ 900 000, är variansen ($ 100 000), vilket negativt påverkar lönsamheten. Om utgifterna budgetterades till $ 800 000 och faktiska kostnader var $ 700 000, är variansen också ($ 100 000), men det har en positiv inverkan på lönsamheten.
Beräkning av procentuell variation
En variant på 1 miljon dollar kan vara liten eller stor, beroende på vad den jämförs med. Det är därför du borde beräkna variansen som ett dollarbelopp och en procentandel som indikerar variansens relativa storlek. För att beräkna en procentuell varians dividerar du dollarvariationen med målvärdet, inte det faktiska värdet, och multipliceras med 100. Exempelvis är procentuell varians för föregående intäktsexempel ($ 100 000) dividerat med 1 miljon gånger 100 eller 10) procent. Procentavvikelsen för utgifter är ($ 100 000) dividerad med $ 800 000 gånger 100 eller (12,5) procent.
Beräkna varians av en procentandel
Du bör inte beräkna en procentuell skillnad för ett tal som redan är uttryckt i procent. Till exempel är bruttoresultatet för $ 1 miljon i intäkter och $ 800 000 i kostnad 200 000 dollar. Bruttomarginalen är 200 000 dollar dividerad med 1 miljon gånger 100 eller 20 procent. Bruttoresultatet för $ 900.000 i intäkter och $ 700.000 i kostnad är också $ 200.000, så variationen i bruttoresultatet är $ 0. Bruttomarginalen är 200 000 USD dividerad med 900 000 USD gånger 100 eller 22,2 procent. Marginalvariationen är 22,2 procent minus 20 procent, eller 2,2 procent, uttryckt endast som en skillnad i de två procentsatserna.
Analysera avvikelser
När det granskas isolerat kan avvikelser vara vilseledande. I exemplet ovan indikerar lönsamhetsavvikelserna ett solidt finansiellt resultat, eftersom vinsten var lika med budgeterat vinst och vinstmarginalen var högre än budgeterad. Detaljerna visar dock att försäljningen låg bakom budgeten och att den ökade lönsamheten var ett resultat av att hantera eller minska kostnaderna. Beroende på omständigheterna kan det här indikera att verksamheten minskar och att kostnadsbesparingar såsom uppsägningar var nödvändiga för att upprätthålla den budgeterade vinstmarginalen.
Namngivna avvikelser
Många avvikelser har specifika namn för att indikera värdena som jämförs. Om till exempel den totala arbetskraftskostnaden uppskattades till 5 miljoner dollar och den faktiska kostnaden var 5,2 miljoner dollar, är arbetskostnadsavvikelsen 200 000 dollar. Eftersom arbetskraftskostnaden är antalet arbetade tider är den betalade hastigheten per timme, du kan beräkna en varians för varje komponent för att ytterligare undersöka orsaken till variansen. Skillnaden i betald hastighet kallas hastighetsvariationen, och skillnaden i arbetade timmar kallas effektivitetsvariationen.På samma sätt är materialanvändningsvarianansen en komponent av variansen i materialkostnaden. Den andra komponenten är materialprisvarianansen.
