Organisationsteori var en produkt av den industriella revolutionen för att hjälpa företag att passa sin personalstyrka. Vid den tidpunkten ansågs arbetarna inte som människor utan färdigheter som sammanfogades. Arbetarnas värderingar och motivationer blev en viktig faktor runt 1960-talet när företagen växte och det var nödvändigt för dem att få cheferna att fungera mer autonomt. Detta medförde teorier som förekommer i dagens verksamhet: öppet system, beredskapsteori och Weicks organisationsmodell.
Traditionell organisatorisk teori
Traditionell organisatorisk teori utvecklades i slutet av 1800-talet och togs från en byråkratisk struktur, där det fanns ett byråkratiskt huvud som hanterade många byråkratier. I denna teori står organisationens chef i den centrala auktoritativa rollen och under honom är alla de olika cheferna han förordar. Ledningsuppgifter kan delas upp för att tjäna en av följande funktioner: planering, organisering, bemanning och kontroll. Tyvärr ger denna typ av organisationsstruktur liten kredit för de mänskliga kompetenserna och motivationen att vara produktiva i arbetskraften. Anställda betraktas inte som människor, med förmåga att självstyra, inte heller har de ledningsinsatser. Affärsriktningen och strategin dikteras från toppen, och chefsfunktionen är att utföra dem.
Öppen systemteori
Traditionell organisationsstruktur tar inte hänsyn till den "mänskliga faktorn", som är de känslor och motivatorer som driver människor på arbetsplatsen, men öppen systemteori gör det. Företagen erkänner de sociala och kulturella motivatorerna som driver individer för att lyckas och använder dem för att förbättra produktiviteten på alla ledningsnivåer. I denna teori stängs företagen inte (arbetar autonomt); De har andra former av arbete, divisioner, dotterbolag och anläggningar. Därför är det inte möjligt att bedriva verksamhet centralt; det skulle behöva olika chefer som ansvarar för sina olika verksamheter, vilket gör förståelsen deras motivationer viktigare. Open-systemteorin ger inte bara chefer mer makt, utan ger också extra faciliteter i verksamheten. Dessutom omfattar öppet systemet ideologin att varje företag är unikt, och ett unikt system bör införas för att hantera sina behov.
Systemdesignteori
Systemdesign bygger på öppen systemteori, med tanke på att det finns många sammankopplade system för att driva ett företag effektivt. Systemen själva har störst betydelse i denna struktur, med affärshuvudmännen inriktade på att de olika avdelningarna ska fungera effektivt. Eftersom fokus ligger på att driva de sammanlänkade, men ändå autonoma enheterna, är det mycket viktigt med ledande uppgifter. Med stor sannolikhet för nedbrytning, som ett resultat av problem i enskilda avdelningar, är det viktigt att hålla sig på olika problem eller begränsningar som kan uppstå i dagliga interaktioner.Systemdesign handlar om synergi, vilket gör att de olika autonoma systemen arbetar harmoniskt för att maximera företagets resurser.
Beredskapsteori
Beredskapsteorin tar hänsyn till företagets tillväxt i stället för att fokusera på resurserna. Det antas att när en verksamhet upplever tillväxt i tillgångar, kapital och resurser, är det kvar i en statisk (eller oföränderlig) organisationsstruktur som inte är produktiv. I stället bör företagen kontinuerligt bedöma organisationernas behov och hålla resurser för att möta de nya möjligheter och hot som kommer med expansion. För att maximera prestanda måste ett företag ständigt bedöma beredskapsvariabler - vilket kan vara nya möjligheter att outsourca, expandera anläggningarna, omorganisera operativsystemen eller uppgradera till en mer effektiv affärsmodell.
Weicks organisationsmodell
En av de mer sofistikerade teorierna om organisationsstruktur är Weicks modell för organisering. Denna teori tar hänsyn till den höga stressade, snabba naturen i dagens verksamhet och minskar vad som kallas "jämlikhet". Uttrycket "jämlikhet" köljer ner till brist på produktivitet på grund av att en anställd på alla nivåer har att kontrollera med överordnade. I Weickmodellen finns ett informationssystem som innehåller ofta och ibland tidigare hanterade problem. Anställda har tillgång till denna information och använder den för att bekämpa eventuell ambivalens eller tröghet som kan hindra beslutsfattande. Den beslutsamhet som uppnås genom att använda informationssystemet leder till högre produktivitet. Därmed stärker den varje anställd och chefs förmåga att fungera mer autonomt.
