Personalplanering är en viktig del av att upprätthålla en bra personalavdelning. Denna typ av plan utvecklas i etapper och granskar arbetstagarnas roll inom verksamheten, analyserar befintliga förmånspaket och förbereder nya anställda för framtida positioner. Denna typ av planering har emellertid sina styrkor och svagheter, särskilt med befintliga anställda, eftersom planen huvudsakligen utvärderar enskilda arbetstagare och jämför dem med ny talang.
Utvärdering av befintliga anställda
Ett av stadierna för att skapa en HR-plan är att utvärdera nuvarande anställda. Det här steget är en typ av styrka för företaget, eftersom problematiska anställda identifieras och hårda arbetstagare är erkända. Att veta vilka anställda som arbetar kan hjälpa HR att planera framåt så att de anställdas färdigheter och förmågor utnyttjas på annat håll.
Få nya anställda
Ett av planeringsstadierna för HR inkluderar rekrytering av fler anställda eller representanter. Detta stadium kan visa sig vara en svaghet, eftersom det bara är att skaffa kvalificerade individer en skrämmande uppgift. Till exempel kan få en handfull kvalificerade personer före en viss tidsfrist bli omöjligt om sökande är mindre än kvalificerade. Denna brist på utbildade individer kan fördröja andra avdelningsplaner.
Interna möjligheter
En annan fördel med HR-planeringsstadier är att nuvarande anställda ofta betraktas före en ny arbetstagare när det uppstår interna möjligheter. Detta sparar företaget tid och pengar, eftersom utgifter för att hitta nya anställda blir onödiga. Det är också ett positivt steg för befintliga anställda, eftersom det är kvalificerad och hårt arbetande som får betraktas för kampanjer.
Budgetar och förmånspaket
Ett av stadierna av HR-planering innefattar hantering av den tillgängliga budgeten för avdelningen och löner för anställda. Detta steg kan emellertid bli en svaghet för progression om budgeten är begränsad. En begränsad budget kan påverka anställning av nya anställda, de förmåns- eller hälsopaket som befintliga anställda tillhandahålls och de resurser som HR erbjuder. Ett av målen med planeringen är att säkerställa att budgeten utnyttjas till sin potential, men det är inte alltid möjligt med tanke på konsekvenserna av företagets övergripande tillgängliga budget.
