Nya företag i USA måste registrera sig hos lämpliga statliga och lokala myndigheter för att kunna fungera. Kraven på att ägarna ska registrera ett företag har mycket att göra med företagstypen. Dessutom måste företagen få rätt licenser och tillstånd att lagligt driva verksamheten i den stat och stad där verksamheten är bosatt. Underlåtenhet att registrera ett företag kan leda till straff, böter och stängning av verksamheten.
Registrera företagets namn. De flesta stater förbjuder två företag i samma stat att dela samma företagsnamn. Utför ett namn på söksökning på statssekreterarens webbplats där verksamheten fungerar för att säkerställa att ett företagsnamn inte används eller hålls på reserv i staten. Dessutom får ett företagsnamn som visas varumärkesinnehållet av ett annat företag inte användas av någon annan verksamhet i något land. Dessutom kräver de flesta stater att företagsnamn innehåller ord som anger företagets struktur. Till exempel kräver många stater att företag ska innehålla orden "begränsad", "företag" eller "införlivad" i företagsnamnet. Ensam innehavare och partnerskap verkar ha samma företagsnamn som bolagets ägare, såvida inte ägarna av företagsregistret ett fiktivt firmanamn. Ett fiktivt firmanamn, även kallat ett antaget firmanamn, tillåter företag att använda ett annat företagsnamn för att sälja varor och tjänster. Skriv ett fiktivt företagsnamn med länsstyrelsens kontor där verksamheten är verksam.
Besluta om en juridisk struktur för verksamheten. Företagen kan bildas som enmansföretag, partnerskap, LLC, LLP eller företag. Den struktur som valts för verksamheten kommer att få rättsliga och skattemässiga konsekvenser för företagets ägare. Till exempel har enskilda innehavare obegränsat ansvar för förluster och skulder för företag, men å andra sidan har innehavare möjlighet att hävda sina vinster och förluster på en individuell avkastning. LLC, LLP och företag måste lämna in det lämpliga dokumentet med myndigheten i det land där verksamheten är verksam. Detta sker generellt på statssekreterarens kontor i länet där verksamheten är bosatt. Vidare måste den lämpliga ansökningsavgiften som debiteras av staten åtföljas av ansökningsdokumentet, som varierar från stat till stat. De flesta stater har inte krav på arkivering för ägare att bilda ett partnerskap eller enmansföretag.
Begär ett federalt skatteidentifikationsnummer från Internal Revenue Service. På företagswebbplatsen anges att alla företag, LLC, partnerskap och företag med anställda måste ansöka om ett federalt skatte-ID-nummer. Företag kan ansöka om ett federalt skatte-ID-nummer på IRS-webbplatsen, via telefon, fax eller post. Ansökan via telefon eller online tillåter IRS att utfärda ett företag ett federalt skatte-ID-nummer för omedelbar användning. Företag som väljer att skicka formulär SS-4 till IRS kan vänta upp till fyra veckor för att få ett federalt skatt-ID-nummer. Företag som faxformulär SS-4 kan vänta upp till fyra arbetsdagar för att få ett federalt skatte-ID-nummer.
Registrera företaget med staten Department of Revenue. Varje stat har sina egna skattelagar. Många stater ålägger statliga skatter på företag som arbetar inom statsgränserna. Alla stater kräver att företag med anställda registrerar sig för arbetstagarens ersättningsförsäkring och arbetslöshetsskatter. Företag kan eventuellt få ett statligt skatt ID-nummer online eller från Inkomstdepartementet i det land där verksamheten är bosatt. Nuvarande tillämpliga företagsdokumentationshandlingar samt ett federalt skatte-ID-nummer för att registrera företaget med Inkomstdepartementet i ditt land.
Ansök om tillstånd och licenser som behövs för att driva verksamheten. De licenser och tillstånd som krävs för att driva ett företag varierar beroende på företagstypen. Vissa företag måste erhålla yrkeslicenser utfärdade på statsnivå. Advokater, barberare, arkitekter och andra yrkesverksamma måste få en giltig yrkeskort för att fungera i sin stat. Dessutom måste de flesta företag få en allmän affärstillstånd för att lagligt fungera i länet där verksamheten är bosatt. Dessutom kommer företag som är engagerade i detaljhandelsförsäljningen att erhålla ett försäljnings- och användningsskattstillstånd och olika zonerings tillstånd. Kontakta stadens kontorist i länet där verksamheten fungerar för att avgöra vilka tillstånd och licenser som krävs för att driva verksamheten.
