En fackförening representerar en organiserad grupp arbetare vars syfte är att använda sina kollektiva resurser för att hantera och övervinna arbetsrelaterade utmaningar. Fackföreningar fattar beslut som förbättrar villkoren för deras jobb och fungerar som ett samband mellan arbetstagare och ledning. Anledningen till ett brev till en grupp fackliga medlemmar kan innebära att man bekräftar ett kollektivavtal, får stöd av en politisk orsak eller ett annat problem som påverkar fackliga medlemmar.
Specificera brevets syfte
Börja med syftet med brevet. Beskriv till exempel fackmedlemmarna frågan om oro. Inkludera tillräckligt med information så att personer kan identifiera sig med orsaken eller peka på att du försöker göra. Använd brådskande språk om det behövs, särskilt när säkerhet eller tidslinje står på spel. Detalj hur situationen kan påverka fackföreningsmedlemmar om inte adresseras av dem. Var så kortfattad som möjligt, så att alla som läser brevet kommer att förstå problemet vid handen.
Beskriv en situation
Använd en politisk vinkel som återspeglar vad facket står för. Beskriv hur fackliga medlemmar i det förflutna bidragit till en politisk kampanj. Använd en slogan som fackliga medlemmar förstår. Inkludera hur målen med den politiska frågan relaterar till fackets nuvarande tillstånd. Överväg att lägga till information om hur unionen kan dra nytta av den politiska frågan som begär stöd. Påminna fackliga medlemmar om vad det övergripande syftet med kampanjen handlade om.
Se en förfrågan
Överväg att öppna brevet för en grupp fackliga medlemmar genom att hänvisa till en förfrågan, såsom att erhålla en kopia av ett instrument som ett kollektivavtal. Beskriv precis vilket dokument du önskar få och hänvisa till förbundets filial och parterna i avtalet. Se till att de som läser brevet förstår varför förfrågan görs och hur det gynnar fackmedlemmarna, om det är tillämpligt.
specificitet
När det gäller att skicka ett brev till fackliga medlemmar passar en storlek inte alla. Varje situation kan skilja sig från scenarier som beskrivs i andra bokstäver. Se till att ditt brev överensstämmer med de standarder, rättigheter och förfaranden som krävs i facket. Kontrollera om det är möjligt med fackförordningen eller stadgarna. Använd provbrev från en webbplats, till exempel EU-demokratin, för en guide till att skräddarsy ett brev för ditt syfte. Var säker på att ditt brev kan fungera som en formell skrivelse och vara en del av ett pappersspår att använda i framtiden.
