Varje verksamhet måste gå igenom redovisningsförfaranden i slutet av månaden för att balansera böckerna. Vanligtvis hanterar en bokhållare den dagliga redovisningen, men en revisor hanterar vanligtvis slutet av månads redovisningsförfaranden. En bokförare kan emellertid kunna hantera månadsredovisningsprocedurerna med programvara som QuickBooks. Tilldela en tid för detta varje månad, som när du är på affärsverksamheten på den sista affärsdagen för månaden. Den som gör jobbet ska arbeta sent den dagen.
transaktioner
Varje dag efter transaktioner till huvudboken, kontrollera dem regelbundet. Veckovis är det bästa sättet att kontrollera dessa transaktioner eftersom du inte vill kontrollera för många transaktioner på en gång. Kontrollera varje transaktion mot det ursprungliga kvittot för fel. Bankredovisningar är till hjälp och det är också kontoutdrag för avgift. Om du hittar ett misstag gör du en journalpost till höger om föregående post. Ändra aldrig en originalinmatning. Gör också justeringsposter, till exempel avskrivningsutgifter, vid denna tidpunkt. Avdrag för kundfordringar görs också vid denna tidpunkt.
Månadsredovisningsprocedurer inkluderar att stänga alla konton för denna räkenskapsperiod och öppna nya konton i din huvudbok. Till exempel bör kontanter redovisas, både kontant och vad som finns tillgängligt på bankkonton som företaget har. Saldot kommer att gå in på kontot konto för att börja nästa månad. Hantera varje konto på detta sätt. Saldonerna går också i försöksbalansen och balansräkningen.
Lager
Även om du kanske bara gör ett fysiskt antal inventeringar kvartalsvis måste du göra en viss lagerjustering varje månad. Justera månatliga räkningar med hjälp av kvitton; Kontrollera försäljningen mot beställningar och justera månatliga räkningar. Med andra ord, om du har beställt 5 000 lager av lager, sålt 3000 och givit prov på 500, skulle din inventering uppgå till totalt 1 500 stycken. Ange all information i böckerna för att få redogör för kostnaden för varor som såldes för månaden och en avskrivning för proven. Klassificera prover som annonseringskostnad.
Bokslut
Försöksbalans, balansräkning och ägarandelar ska utarbetas varje månad. Dessa finansiella rapporter hjälper dig att förstå hälsan i ditt företag. Att göra finansiella rapporter varje månad ger dig chansen att justera hur du driver ditt företag så att du inte hamnar för långt i rött. Dessutom, om du har aktieägare, ger den dem en bild av ditt företag varje månad.
