Konglomeratorganisationer är företag som har flera intäktsströmmar från affärsverksamhet som är helt orelaterade. Ett organisationsschema är en visuell representation av företagets hierarki, rapporteringsstruktur och kommunikationslinjer samt anställningsnamn, jobbtitel och ansvarsområden. Diagramdesignen är beroende av organisationens typ och struktur. De olika affärsenheterna i konglomeratorganisationer måste behandlas som separata affärsenheter med endast de högsta cheferna som ingår i varje organisationsschema. Även om det finns en specifik organisatorisk kartläggningsprogram tillgänglig, är det möjligt att konstruera ett professionellt organiserat diagram med hjälp av Microsoft Word.
Instruktioner
Öppna Microsoft Word och klicka på fliken Infoga. Klicka på fliken Former och sedan rektangelformen.
Konstruera rektangeln genom att klicka vart du vill starta övre vänstra delen av rutan och samtidigt hålla ner vänster klickern på musen, dra rektangeln till den storlek du vill ha.
Högerklicka på rektangeln, i rullgardinsmenyn välj alternativet Lägg till text. Skriv in namnet och titeln på högsta rankade yrkesverksamma inom konglomeratorganisationen för att starta den första affärsenhets hierarkiska strukturen.
Klicka på fliken Infoga följt av fliken Formar igen. I nedrullningsrutan väljer du grundlinjealternativet och ritar flera linjer på samma sätt som rektangeln från den övre rektangeln till nästa myndighetsnivå.
Lägg till ytterligare lådor som behövs för att slutföra nästa lager av hantering. Upprepa samma steg för att infoga rektanglar med text och ansluta dem med linjer för så många nivåer av auktoritet som din organisation behöver representera.
tips
-
Överväg att byta Word-dokument till liggande vy för att tillåta mer bredd för att slutföra organisationsstrukturen.
Att fylla i rektanglar med vissa färger för att representera varje nivå av auktoritet gör att ditt organisationsschema ser mer professionellt ut och möjliggör enkel kart jämförelse mellan olika affärsenheter.
För att öka värdet och effektiviteten i ditt organisationsschema kan rektanglar innehålla mer än bara jobbtitel och namn. några djupdiagram inkluderar arbetsansvar, ansvarsområden och leveranser.
I stora konglomeratorganisationer är det inte nödvändigt att inkludera varje medarbetares namn och jobbtitel inom organisationsschemat. istället, särskilt för den lägsta nivån av anställda, kan du skapa auktoritetsnivå med bara en handfull lådor med den generiska jobbtiteln.
Börja din hierarkiska struktur liten och begränsad högst upp för att tillåta gott om utrymme att expandera, eftersom ditt diagram kommer närmare representerande lägre anställda.
Om ditt organisationsschema behöver skrivas ut måste du kanske använda överdimensionerat papper.
