Balansräkningen visar alla tillgångar och skulder i ett bolag. Ett företags tillgångar och skulder förändras ständigt utifrån försäljning, finansiering och många andra faktorer, så en balansräkning kan bara visa ett ögonblick. Men det här ögonblicket är användbart för att bedöma företagets tillstånd, och företagsledare och investerare är intresserade av att undersöka det. För återförsäljare, särskilt bilhandlare, är "kontrakt i transit" ett viktigt föremål på arket som framhäver företagets framtida förväntningar.
Kontrakt i transit
Ett kontrakt i transit är i huvudsak ett kontrakt som har gjorts med ett återförsäljare men har inte genomförts i den mån verksamheten faktiskt har betalats. För bilhandlare sker detta när de säljer en bil till en person som använder ett billån från en långivare. Kontraktet kan vara helt undertecknat och godkänt av alla parter, men långivaren har kanske inte faktiskt skickat pengarna eller låntagaren har skickat pengarna, men de har inte kommit fram. I dessa fall är pengarna ett avtal i transit.
Kontantbehandling
När det är möjligt försöker återförsäljare att representera kontrakt i transit som en likvida medel i balansräkningen. Det finns fördelar med detta tillvägagångssätt. Mer pengar i verksamheten skapar ett förbättrat kassaflödesanalys och gör det möjligt för företaget att jämföra sitt värde till skulden mer gynnsamt när det gäller att betala av kortfristiga skulder som det behöver ha kontanter till hands för. Men eftersom det inte är faktiskt kontant i handen, räknas kontrakt i transit som kontanter inte alltid det mest exakta valet och beror på ytterligare faktorer.
Krav
Kontrakt i transit anses vara korrekt klassificerat som kontant om återförsäljaren har en nära relation med långivaren som levererar betalningen. Om en återförsäljare arbetar med endast en eller två långivare som den har arbetat med i många år är risken mycket låg och stabiliteten i förhållandet är hög.Således har verksamheten skäl att betrakta betalningen lika bra som möjligt och kan räkna kontrakten i transit som kontant.
Kundfordringar
Återförsäljare kan fortfarande välja hur man tar hänsyn till kontrakt i transit, och om de inte har ett långsiktigt eller stabilt förhållande till en långivare, borde de välja ett annat alternativ. Alternativet är kundfordringar, den gemensamma insamlingsplatsen för medel som är skyldiga genom kredit men har inte betalats. Kontrakt i transit räknas som kundfordringar i balansräkningen men flyttas till ett kassakonto när pengarna faktiskt anländer.
