5S-metoden är härledd från ett japanskt system som syftar till att få ordning och organisation på arbetsplatsen. Bakgrunden till 5S-metoden är att en arbetsplats är effektivare när den är organiserad och när dessa organisationsstandarder upprätthålls. Därför innebär tillämpningen av 5S-metoden att hitta effektiva sätt att sortera (seiri), inställning (seiton), shining (seiso), standardisering (seiketsu) och upprätthållande (shitsuke) ordnad praxis på arbetsplatsen. Kreativitet och deltagande av anställda på arbetsplatsen är viktigt för genomförandet av detta system.
Sortera på arbetsplatsen för att ta bort saker, som papper och maskiner, som inte behövs. Granska sedan bort eventuella program eller processer som är tidsförbrukande, till exempel komplex programvara eller en redundant skrivmaskin. Håll information, processer, programvara, maskiner och föremål som behövs på arbetsstationen.
Ställ in arbetsstationen genom att sätta in rätt lagringssystem. Placera större och tyngre föremål på golvet och fixa skåp och förvaringsfack för att lagra mindre föremål. Be om professionell hjälp från en IT-specialist eller en leverantör för att skapa enklare dokumentations- och informationslagringssystem. Märk lagringsutrymmena, t.ex. skåp, för att lättare identifiera och hämta information och föremål.
Skina arbetsplatsen genom att regelbundet rengöra arbetsstationerna, även innan de blir för smutsiga. Tilldela hushållsansvar genom att skapa en logg där varje person åtar sig en uppgift, vilket kommer att bidra till att arbetsplatsen är ren. Ställ in enkla kommunikations kanaler genom att skapa anslagstavlor eller använda stick-ons för att organisera uppgifter.
Standardisera de ändringar som gjorts genom att skapa riktlinjer och riktlinjer för bästa praxis. Inkludera anställda på arbetsplatsen när brainstorming och skriv ner de specifika åtgärder som ska vidtas för att sortera ut vad som behövs och hur man effektivt lagrar föremål och information och hur man håller platsen ren. Lägg in dessa riktlinjer på en anslagstavla som kan ses av alla.
Håll den nya kulturen av ordning och organisation. Belöna dem som bidrar väsentligt till de etablerade bästa praxisna och de som utvecklar nya sätt att tillämpa metoden.
tips
-
Nyanställda på arbetsplatsen måste få en orientering om arbetsplatsens organisationssystem. Annars kanske nya anställda inte förstår 5s-metoden på din arbetsplats och därmed orsakar (oavsiktlig) störningar i systemet självt.
