Möten är dyra sätt att distribuera information till anställda. I stället för att slösa bort arbetstider som berättar för personerna om det senaste protokollet i person kan företag spara pengar genom att sprida information på mer effektiva sätt. Håll dina anställda uppdaterade genom att använda en kombination av kommunikationsmetoder för att få ordet ut.
E-post
E-post är ett effektivt sätt att låta anställda veta om viktiga uppdateringar. En extra fördel är att informationen presenteras skriftligt. Be om ett kvitto, och du kan bevisa att den anställde fick meddelandet. Att skriva saker är också en bra idé när informationen är särskilt komplex. Det är en bra idé att få en arbetsplatsförväntning att anställda kommer att kolla deras e-post innan de lämnar byggnaden varje dag så att de är medvetna om möten och evenemang som är planerade att ske tidigt påföljande dag.
Hemsida
Om ditt företag har en kontinuerlig ström av ny information som de flesta i företaget behöver ha tillgång till, sätta upp en webbplats speciellt för detta ändamål. Sätt det på företagets intranät så att individer utanför företaget inte kommer att få tillgång till det. Om du inte har ett intranät kan du lösenordsskydda delar av webbplatsen för att skydda känsligt material. Inkludera en sökfunktion så att anställda enkelt kan slå upp specifika regler och policyer när det behövs.
Flyttar och affischer
Fliers är ett annat sätt att låta anställda veta om kommande händelser, tävlingar och policyändringar. Skriv ut dem på ljust färgat, uppmärksamhetsfyllt papper och placera dem i anställdas individuella brevlådor. Placera dem också i högtrafikerade områden som kök, badrum och framför hissar. Du kan också behöva hänga affischer som beskriver säkerhetsförfaranden som krävs av Arbets- och hälsovårdsverket eller information om anställdas rättigheter eller löner. Du kan få dessa affischer från relevant myndighet.
Grupp textmeddelanden
Företag som utfärdar anställda mobiltelefoner kan använda grupptextmeddelanden för att få korta bitar av viktig information till anställda i tid. Företag med stort antal anställda kan komma ihåg en tjänst för att effektivisera processen. Var försiktig med att skicka meddelanden till anställdas personliga telefoner, eftersom vissa kan söka ersättning för en del av telefonräkningen och hävdar att den användes för affärsändamål.
