Interna kontroller är de standarder och regler som används av företagen för att säkerställa att de uppnår sina angivna mål på marknaden. Lönsamhet uppnås inte bara genom hög försäljning och möta konsumenternas efterfrågan, men också från att styra kostnader och begränsa överdrivna utgifter. Förvaltningen bör regelbundet granska alla aspekter av deras bolag och införa interna kontroller som kommer att stärka bolaget och öka lönsamheten.
Driftsmiljö
Interna kontroller bidrar till att främja stark daglig verksamhet som producerar högkvalitativa varor och tjänster till lägsta möjliga kostnad. Att begränsa överdriven lager, hög utrustningskostnader och alltför stora verktyg säkerställer att driftskostnaderna bibehålls inom en rimlig budget. Chefer försäkrar att produkter och tjänster produceras, maskiner eller annan utrustning används korrekt, så att eventuella funktionsfel kan undvikas. Felaktig användning av företags tillgångar kan skapa stillestånd om varor måste återproduceras på grund av produktfel.
Riskbedömning
Riskbedömning är en viktig intern kontroll. Varje affärsbeslut kommer med en viss risk; Att undvika eller mildra denna risk uppnås genom starka interna kontroller. Kontroller som mildrar risken kan innefatta att minska skuldsätten för att finansiera verksamhet eller förvärv, säkerställa återinvestering av pengar i verksamheten eller riktlinjer för att undvika riskfyllda värdepapper när man genererar pengar från investeringsverksamheten. Dessa typer av interna kontroller hindrar verkställande ledningen från att göra potentiellt farliga beslut som skulle ha långsiktiga effekter på ett företag.
Företagspolicy
Företag använder politik för att säkerställa en säker och lönsam affärsmiljö. Dessa policyer är interna kontroller som hjälper till att hantera inom områden som mänskliga resurser, samhällskunskap och affärsrelationer. Företagen informerar medarbetarna om dessa interna kontroller för att säkerställa att företagets rykte inte försvåras till följd av felaktigt utbildade anställda. Offentliga företag har starka internkontrollpolicyer för att försäkra att investerare inte påverkas felaktigt av informell kommunikation utanför normala företagsstandarder.
Finansiell information
De viktigaste interna kontrollerna brukar leda till en företags finansiella information. Felaktigt rapporterande finansiell information bedöms bedrägeri och kommer snabbt att orsaka problem. Företagen utvecklar vanligtvis interna kontroller för finansiell information och testar dem sedan regelbundet för att säkerställa att de är tillräckliga skyddsåtgärder. Offentliga holdingföretag är skyldiga att ha externa revisorer testa sina interna kontroller som en del av de federala Sarbanes-Oxley reglerna som godkändes 2002.
Prestationsmätningar
Många företag kopplar interna kontroller till prestationsbedömningar för mellanledare och andra anställda. Denna typ av prestationsutvärdering gör det möjligt för företagen att regelbundet utbilda och granska interna kontroller med anställda. Detta lär anställda värdet av att uppnå mål genom att följa företagspolicy och säkerställa högre lönsamhet för företaget.
