Interna kontroller ger en viss förtroende för finansiell information som redovisas i bokslutet. Interna kontroller begränsar individens tillgång till att manipulera data eller förvränga de finansiella uppgifterna. Interna kontroller är kritiska för redovisningspersonal som regelbundet arbetar med företagets finansiella data. Interna kontroller är dock inte idiotsäkra. Det finns gränser för interna kontrollpolicyer och förfaranden som genomförs av företagen.
Brist på utbildning / kommunikation
Anställda som inte förstår syftet med internkontrollen eller det korrekta förfarandet att följa kan begränsa effektiviteten hos interna kontroller. Ledningen kommunicerar syftet att införliva interna kontroller och tilldelar specifika medarbetare ansvaret för att utbilda resten av avdelningen. Om ledningen missförstår syftet med att genomföra interna kontroller, känner anställda missnöje, översvämningar med ytterligare arbete och möjligheter att skjuta upp det interna kontrollsystemet. Om utbildarna inte utbildar anställda att använda de nya interna kontrollerna, kommer de anställda att skapa egna metoder eller ignorera systemet helt och hållet.
Maskopi
Redovisningspersonal som samarbetar mot bedrägeri hittar företaget sätt att arbeta kring nuvarande interna kontroller. När två eller flera anställda arbetar med samma finansiella uppgifter kan de manipulera uppgifterna för egna ändamål. De kan byta lösenord som låter varandra få tillgång till information utan att någon annan granskar arbetet. De kan skapa falska transaktioner för att stjäla pengar från företaget och godkänna varandras transaktioner.
Brist på Management Support
Chefer som saknar stöd för det nya interna kontrollsystemet kommunicerar denna brist på stöd till sin personal. Anställda reagerar på chefs icke-verbala signaler och begränsar eget stöd av internkontrollsystemet. Dessa anställda utför den lägsta arbetsnivå som krävs för det interna kontrollsystemet. Dessa chefer tillåter ofta anställda att använda förvaltningsöverstyrningar utan att undersöka orsaken till att en överstyrning är nödvändig. I stället skyller de på systemet. Anställda kan utnyttja sin chefs brist på utredning för att komma in i bedrägliga transaktioner.
