Allmän huvudbok spelar en kritisk roll i bokföringscykeln. En huvudbok innehåller en rapport över varje transaktion som ditt företag någonsin har stött på. En huvudbok är också känd som en nominell huvudbok.
Ursprung
Huvudboken härstammar från andra tidskrifter eller underordnade ledare. Till exempel kan information som spelats in eller publiceras i din generalkatalog härröra från eller publiceras i din försäljnings- eller kontantinkomsttidskrift.
Fungera
De flesta företag använder dubbla postsystemet när de skickar transaktioner till huvudboken. Betydelse för varje transaktion, debiteras till vänster och en kredit är upptagen till höger. Vanligtvis påverkar varje debit eller kredit två eller flera generalkonton.
Ställa in en Ledger
Den allmänna huvudboken är upprättad som en serie T-konton. Kontanter, kundfordringar och försäljning är exempel på konton du ska använda i din huvudbok. Att ställa in din bokstav involverar ingen analys från din sida. Överför bara ekonomiska data från tidskriften till huvudboken. Se till att balansen matchar.
Betydelse
När all information i huvudboken har verifierats för noggrannhet kan balansräkningen och resultaträkningen skapas. Din huvudbok kan vara manuell eller elektronisk. De flesta företag har programvara som gör det möjligt för en användare att mata in finansiell information i den datoriserade huvudboken.
Pappersspår
Din huvudbok kan hjälpa till att upptäcka och förebygga bedrägerier i ditt företag. En generell huvudbok låter dig upprätta kontroller och saldon inom din verksamhet. Om du till exempel har pengar till hands på $ 40.000, borde det vara samma antal som postas i huvudboken. Din huvudbok kan komma till nytta om ditt företag ska bli granskat av IRS.
