Även om din rengöringsaffär är så enkel som en person, en hink rengöringsprodukter och ett par kunder, behöver du fortfarande veta hur mycket du tjänar för att kunna budgetera och betala dina skatter i slutet av året. Om du skapar ett enkelt bokföringssystem och fyller in grundläggande information i det regelbundet, kommer du att kunna veta hur du gör ekonomiskt och håller dig orolig med myndigheterna.
Föremål du behöver
-
Kalkylbladsprogram eller kolumnärm
-
Företagsinköpskvitton
Håll koll på hur mycket du tjänar genom ditt städföretag. Om du är den enda personen som arbetar för ditt företag och du bara städar för ett par kunder varje vecka, ska du skapa ett enkelt kalkylblad med en kolumn för varje kunds namn och en rad för varje dag du arbetar. Ange det belopp du betalar varje dag du rensar och räkna ut dessa belopp i slutet av varje månad så att du vet hur mycket du tjänar från varje kund och hur mycket du tar överallt.
Om din rengöringsaffär är mer komplicerad, med flera anställda som städar för flera kunder på en viss dag, organisera din inkomst på papper genom att skapa kolumner för det arbete som varje anställd gör varje dag, eller helt enkelt ange din totala inkomst dag för dag.
Spåra utgifterna för ditt boende genom att skapa ett enkelt kalkylblad med ett program som Excel eller genom att använda en kolumnerad pappersark. Utpeka kolumner för varje typ av kostnad som uppstår, t.ex. rengöringsprodukter, löne-, reklam- och affärslicenser. Glöm inte att inkludera kostnaden för den kolumnär du använder för din bokföring eller den programvara du använder så länge du köpte den specifikt för att behålla din rengöringsaffärs bokföring. Ange beloppen för dina utgifter i varje kategori och räkna dessa belopp månad för månad.
Håll en körsträcka för din rengöringsaffär. Ange ditt startmiljö för varje affärsrelaterad resa, liksom din slutkvot. Subtrahera start körsträckan från slutkörningen för att beräkna det totala antalet kilometer du körde. Inkludera resor för att köpa varor och kilometer som drivs mellan klienthus. Inkludera inte resor från ditt hus till din första kunds hus varje dag eller åker hem från din sista kunds hus varje dag. IRS anser dessa som pendlingsmiljöer och tillåter dig inte att skriva ut pendlingskostnader.
Kompilera din bokföring för rengöring vid slutet av varje år genom att lägga till din totala inkomst för varje månad samt dina totala månatliga utgifter i varje kategori. Tala samman det totala antalet kilometer som du har kört för ditt städföretag, exklusive pendlingsmiljö, och multiplicera det numret med IRS-standardavdragsavdraget för året, vilket du kan hitta på IRS-webbplatsen. Subtrahera dina totala årliga kostnader från din totala årsomsättning för att beräkna din årliga årliga inkomst.
