Budgetering innebär fördelning av resurser till en handlingsplan för en viss tidsperiod. Vissa statliga enheter använder prioriteringsbaserad budgetering, eller PBB, som ett verktyg för att justera inkomstutgifterna närmare med gemenskapens värden. PBB skiljer sig från traditionella budgetmetoder som använder tidigare års kostnader som grund för att utveckla successiva budgetar. PBB är ett flexiblare budgeteringssystem som utvärderar de slutliga målen för samhällen och fokuserar på finansieringsmål och aktiviteter som stöder dessa slutresultat.
Resursallokeringar
Statsbudgetgränser fastställs vanligtvis av intäkter från skatter, avgifter och andra avgifter. Eftersom tidigare budgetanslag inte utgör grunden för prioriteringsbaserad budgetering, kan alternativa tillvägagångssätt eftersträvas för att leverera de resultat som efterfrågas av medborgarna. Resurser fördelas för att fördjupa identifierade PBB-mål. Aktiviteter och uppgifter prioriteras för att bestämma vad som är det bästa sättet att uppnå budgetresultatet.
förväntningar
I prioritetsbaserad budgetering är de viktigaste resultaten och förväntningarna hos medborgare inom en jurisdiktion den viktigaste faktorn för att fastställa finansieringsprioriteringar i budgetar. Detta utmanar det historiska begreppet fastställda rättigheter för intäktsfördelning baserat på tidigare finansiering. Budgetar är mer flexibla och inte nödvändigtvis knutna till tidigare utgifter. I stället förbereds de utifrån de nuvarande prioriteringarna för skattebetalningsbeståndsdelarna. Vissa regeringar, som Snohomish County, Washington, utvecklar "resultatgrupper" för att tydligt identifiera gemenskapsprioriteringar innan de fastställer dessa resultatstyrda budgetar.
strategier
Huvudverktyget för PBB-system är inköpsstrategier som är utformade för att driva specifika samhällsbaserade prioriteringar. Om samhället exempelvis försöker förbättra studentprestationsinsatserna kan prioriteringsbaserade budgeteringsinköpsstrategier innefatta finansieringsprogram som förbättrar gymnasiala förbindelser till högskolor och karriärinriktade initiativ.
kontroller
Som resultatstyrd budgetteringsteknik kan prestandametri bli en integrerad del av PBB-system. Viktiga framgångsstandarder för finansierade program identifieras och utvärderas vid uppsatta milstolpar. Prestationsövervakning och spårningstekniker bedömer huruvida prioriteringar och förväntade resultat ska uppnås i rätt tid under budgetperioden. Detta tjänar också som viktiga uppgifter för att utveckla framtida finansieringsprioriteringar.
