Om du är bekant med begreppet "dela och erövra", är du bekant med begreppet arbetsfördelning. Att dela arbete mellan två eller flera arbetstagare eller grupper av arbetstagare gör det möjligt för ett företag att fungera snabbare och effektivt eftersom det gör det möjligt för arbetarna och lagen att fokusera på specifika komponenter i en operation, i stället för att sadelja dem med flera uppgifter. Även om det finns många fördelar med att dela arbetsplatsarbete, finns det också nackdelar med denna övning. Fler steg i en operativ process innebär fler möjligheter till ett steg att gå fel och fördröja nästa steg, skapa en snöbollseffekt som backar upp hela processen.
tips
-
Arbetsfördelning är inte ett arrangemang av en storlek som passar alla. Titta på sätt som andra företag i din bransch delar upp deras arbete för att få idéer om hur man effektivt kan dela upp uppgifter bland dina arbetare.
Fördelar med arbetsfördelning
Många av fördelarna med att dela arbete på din arbetsplats är uppenbara. De inkluderar:
- Sparar tid.
- Att ge varje anställd uppgifter som bäst passar hennes kompetens.
- Ökad produktivitet.
- Behöver bara en uppsättning verktyg, snarare än många, för de uppgifter som finns.
Alla dessa fördelar skapar en större, mer betydande fördel: att spara dina företags pengar genom att kapitalisera på skalfördelar. När ett företag kan skapa samma mängd eller mer av sin produkt eller tjänst på kortare tid än vad som tidigare krävdes för att skapa produkten, kommer produktens kostnad att producera faller. Företaget kan fortsätta att betala kunder lika mycket pengar för produkten, öka sin vinst eller sänka priset för att locka nya kunder att köpa produkten eller befintliga kunder att köpa mer genom att kombinera produkten med andra från företaget.
Det finns också andra fördelar att dela med sig av. Arbetande arbeten uppmuntrar användningen av maskiner för att slutföra enkla uppgifter, vilket ytterligare sänker produktionskostnaderna. Det underlättar också uppfinning och innovation eftersom arbetare som fokuserar på samma uppgift kan lära sig uppgiften noggrant och utveckla nya sätt att göra det snabbare, lättare eller bättre.
Nackdelar med arbetsfördelning
Att dela arbete kan vara en bra strategi för ditt företag, men det finns också nackdelar med att göra det. Dessa inkluderar:
- Utvecklar inte arbetarnas färdigheter.
- Ansvarsfördelning.
- Skapa ett system av beroende.
- Minskad rörlighet för arbetstagare.
När varje lag bara vet hur man utför en uppgift utnyttjas arbetarnas individuella färdigheter inte alltid till fullo. Arbetstagare kan också förlora stolthet i sitt arbete, eftersom de istället för att kunna äga äganderätten till en färdig produkt spelar en liten roll för att skapa den produkten. Dessa arbetstagare kan bli demotiverade och lata, vilket kan leda till att deras arbete lider.
Delar Arbete effektivt
Som chef är en av dina viktigaste uppgifter att avgöra ett lämpligt och effektivt sätt att bryta ner de uppgifter som ditt team behöver slutföra. Tänk på fördelarna och nackdelarna ovan för att bestämma hur många lag du behöver för att effektivt kunna slutföra jobbet, vilket lag passar bäst för varje uppgift och hur man organiserar arbetsflödet så lagens ansträngningar kompletterar varandra och skapar ett flöde, snarare än en serie av holdups i ett försvunnet system.
