Det finns effektiva verktyg för att planera arbetskraft för ett projekt eller en bestämd produktionstid i ett företag. Arbetskraft är en av de högsta kostnaderna för produktion och effektiv arbetsplanering kan göra skillnaden mellan företagssucces eller misslyckande.
Höga arbetskostnader är också ansvariga för höga kostnader för varor och tjänster. Ju mer planering som går in i en företags arbetskraft, desto mer besparingar kan vidarebefordras till konsumenten.
budgetar
En budget fastställer det arbete som behövs för årets beräknade produktion. Detta ger ledningen ett arbetsramverk för att göra anställnings- och schemaläggningsbeslut och att ge finansiella mål för det kommande året.
Arbetskostnader beräknas vanligen som en procentandel av produktkostnaden. Till exempel kan ett hotell ha 21 procent arbetskraftskostnad i mat- och dryckesavdelningen.
Arbetsjämförelser
Jämför din arbetskraft med en liknande verksamhet. Om den andra verksamheten kan producera samma produkt med mindre arbetskraft, kan du behöva justera arbetet i enlighet med detta för att förbli konkurrenskraftigt.
Crosstraining
Korsa dina anställda att flytta mellan olika jobb. Detta kommer att minska antalet anställda som behövs och en anställd kommer bättre att kunna få heltid under långsamma tider om han har förmåga att arbeta mer än en position.
Kreativ schemaläggning
Ett av de bästa sätten att effektivt planera ditt arbete är genom att använda kreativ schemaläggning. Schemaläggningsprogramvara hjälper till att kontrollera och övervaka arbetskraftens arbete. Du kommer att kunna spåra övertid, anställningsavbrott, närvaro och schemaläggningskonflikter, så att du kan förutse framtida anställningsbehov.
Personalinsatser
Att engagera användningen av personalavdelningen för att rekrytera rätt personer till rätt positioner kommer att minska frånvaro och omsättning - båda kan kosta ett företag tusentals dollar per år. Mer tonvikt på bedömning av potentiella medarbetare och deras kompetensnivåer kommer också att leda till högre produktivitet.
Långtidsplanering
Långtidsplanering är möjligheten att se framåt och beräkna företagets behov tre år eller mer i framtiden. Att veta var du vill vara i framtiden kommer att driva ledningen till en mer aggressiv inställning till arbetskraftsplanering i nuet.
