Ett charter uttalande (även känt som ett projektcharter eller uppdragsdeklaration, beroende på sammanhang) används för att beskriva mål, mål och principer för ett visst lag. Charterutlåtanden är mångsidiga och bör skräddarsys för att tillgodose specifika behov och krav hos en viss grupp (eller organisation). De kan vara formella eller informella, detaljerade eller generella. I huvudsak bör ett stadga uttalande vara den mest tydliga och direkta artikuleringen av ett lags mål och motivationer.
Komponenter i en stadga
De olika delarna som innehåller ett charterförklaring varierar. För vissa stadgautlåtanden kan många element som ett uppdragsförteckning, mållista och värderingar eller principlistor inkluderas. För andra charterutlåtanden kan endast ett eller två element vara nödvändiga eller lämpliga. Charterutlåtanden är både interna och externa dokument; De ger en organisation en intern sammanhållen filosofi, samtidigt som man visar på externa grupper och individer varför och hur teamet fungerar.
Nuvarande och framtid
Ett charterutdrag bör koppla samman lagets eller organisationens nuvarande status och tala med sina förmågor, kompetenser och mål. Nuvarande bör kopplas till framtiden via charterförklaringen också. Hur var och en av dessa tre element kommer att skapa en väg för att uppnå målen artikulerade kommer att hålla alla lagmedlemmar inriktade på att uppnå ett gemensamt mål. Tydligt angivna metoder och riktmärken för framgång är tecken på ett starkt charterutlåtande.
Intern motivation
Stark intern motivation krävs för att hålla ett lag inriktat på ett gemensamt mål, och ett stadgautlåtande hjälper till att stryka lagmedlemmar genom att ge dem en gemensam vägkarta till framgång. En gemensam identitet måste då upprättas. En känsla av kamratskap och sammanhållning mellan ledarskap och lagmedlemmar är grundläggande för att säkerställa framgång. Dessutom definieras organisationens eller lagets syfte i sitt stadgautdrag.
Formulera en stadga uttalande
Det finns tre kärnfrågor som bör besvaras vid utarbetandet av ett charterutlåtande. Först, vad gör laget? Till exempel, vilka är dess väsentliga funktioner, egenskaper och förmågor. För det andra, vem är den avsedda publiken för lagets förmågor? Kommer organisationen att fokusera på kundvård? Patienter? Eller finns det någon eller något annat på mottagaränden av lagets förmågor? Slutligen hur ska arbetet genomföras? Vilka är lagets strategier och framgångsmetod?
Samarbete
Charterförklaringen måste också integreras i en bredare organisationsfilosofi. Organisationens vision måste stödjas och förstärkas enligt stadgan. Medan en vision kan formulera vad organisationens vidsträckta mål är, ger charterförklaringen ramverket och förutser färdigheter och nödvändigheter för att nå dessa mål.
