Att utveckla ett framgångsrikt utskotts charter kräver strategisk planering och kreativt tänkande för att täcka grunderna för en viss kommitté. När du diskuterar idéer för stadgan måste du ha en stark känsla av utskottets medlemskap, mål och praktiska steg för att möta dessa mål. Innan du utarbetar en stadga är det viktigt att du träffar medlemmar eller potentiella medlemmar i utskottet för att få feedback och förslag.
Bestäm ditt utskotts uppdragsförklaring. Detta uttalande bör omfatta dina primära mål och mål som en kommitté. Skriv detta uttalande under titeln på ditt charter.
Anteckna kommitténs verksamhet. För att bestämma en utskotts aktiviteter, fråga dig själv hur kommittémedlemmar kommer att arbeta tillsammans för att uppfylla målen för utskottet som helhet.
Skriv en sektion med etiketten "medlemskap" under aktivitetslistan. I detta avsnitt ingår metoder och metoder för utnämning av kommittémedlemmar. Ange tydligt reglerna för din specifika kommittés riktlinjer för medlemskapsutnämning. Med hjälp av samma process skapar du efterföljande avsnitt för utskottets chefer och utskottets ordförande.
Ta med en extra sektion om allmänna riktlinjer för när dina möten hålls. Avsluta stadgan genom att fastställa ett krav på kvorum för dina möten. Exempelvis kräver de flesta utskott att en enkel majoritet av utskottsmedlemmarna är närvarande för utskottet att kunna bedriva verksamhet.
