På ytan verkar försäljningskostnaden som ett enkelt tal att beräkna - du lägger bara upp det belopp som du betalat för att skapa den inventering du sålde till kunder under en viss period. När du börjar gräva in det, kan det dock vara svårt att ta reda på vad som är en produktionskostnad och vad som är en normal affärskostnad. I enkla termer, om du bara ådrade kostnaden för att producera produkten, blir den fakturerad i försäljningskostnaden.
tips
-
Ett sätt att beräkna försäljningskostnaden är genom att lägga till inledande inventering för alla inköp du gör under perioden och sedan dra av din slutförteckning.
Vad är kostnaden för försäljningsdefinitionen?
Kostnad för försäljning mäter kostnaden för den förteckning som ett företag säljer under en viss period. "Kostnad" i detta sammanhang inkluderar alla direkta kostnader som krävs för att skapa objektet, såsom råvaror, arbetskraft, förpackning och lagringskostnader.
Nyckelordet här är "direkt". Kostnader som du skulle ha haft i alla fall, oavsett om du skapade någon produkt, ignoreras. Till exempel kan en bröllopsfotografs försäljningskostnad omfatta arbetstid, film, flashbulbs och det album han skapar för det lyckliga paret. Det skulle inte inkludera hyran i hans studioutrymme eftersom han måste betala dessa kostnader om han tjänar en kund eller hundra kunder.
För ett serviceföretag som ett advokatbyrå eller en grafisk designbyrå, kommer försäljningskostnaden i allmänhet att omfatta arbetskraft, förmåner och löneavgifter för avgiftsarbetare som genererar betalningsbara timmar. Det beror på att de saker som de behöver för att göra sitt arbete, som datorsoftware, förblir desamma oavsett hur många timmar de räknar ut. För en grossistförsäljning kommer försäljningskostnaden till stor del att bestå av de varor som köptes från en tillverkare.
Eftersom försäljningskostnaden huvudsakligen är kostnaden för att göra affärer redovisas den som en rörelsekostnad i resultaträkningen. Kostnad för försäljning är också känd som kostnaden för sålda varor, och de två termerna används utbytbart.
Exempel på en beräkningskostnad
Antag att du just har börjat ett köksbordssortiment som säljer T-shirts. Du köper skjortorna från tillverkaren till kostnaden för $ 5 per objekt, och det kostar dig $ 1 att sätta ihop, märka och skicka varje skjorta. Du säljer skjortorna till $ 8, vilket ger en vinst eller "marginal" på $ 2 per T-shirt. I början av månaden bestämmer du för att köpa 100 tröjor som du hoppas kunna sälja under den månaden. Ditt totala utlägg är 100 x $ 5 eller $ 500 i inköpskostnader.
Men du säljer bara 80 av dessa T-shirts med 20 T-shirts kvar. Eftersom dessa skjortor kostar dig $ 5 vardera plus $ 1 för frakt, är kostnaden för sålda varor 80 x $ 6 eller $ 480.
Vad är kostnaden för försäljningsformeln?
För de flesta företag går mycket mer in i kostnaden för sålda varor än grossistpriset på produkten plus lite frakt. Övriga kostnader är knutna till produktionen av produkten, till exempel kostnaden för komponenter, råvaror, arbetskraft och tillverkningskostnader. Ett enklare sätt att beräkna kostnaden för varor som säljs när det finns många kostnader för att lägga till är att använda följande formel:
COGS = Börsinventarier + Inköp under perioden - Avslutande lager
Inventering kvar från föregående period omfattar "inledande inventering". Du spelar in allt du inte säljer under den senaste månaden, kvartalet eller året. För vårt köksbord T-shirt entreprenör, är det faktum att han bara har börjat att början lager är noll.
Precis som namnen antyder, omfattar "inköp som gjorts under perioden" eventuella ytterligare lager eller komponenter du köper under räkenskapsperioden eller extra arbetskraft du tar med för att hjälpa till att producera dina föremål. Om T-shirt-säljaren beställde ytterligare 50 skjortor från tillverkaren skulle dessa varor omfatta sina inköp under året. Kostnaden för dessa objekt läggs till i början för att ge totala lagerkostnader. I slutet av perioden subtraheras eventuella produkter som du inte säljer från de totala varukostnaderna. Resultatet är kostnaden för varor sålda för året.
Exempelberäkning med användning av COGS-formeln
Återgå till exemplet på köksbordet T-shirt-säljaren, om samma nummer är anslutna till COGS-formeln, borde du få samma numeriska resultat för försäljningskostnaden. Som ett nytt företag har denna verksamhet en startinventaris på noll, vilket betyder att han inte har någon inventering kvar från föregående månad. Han köpte då 100 T-shirts på $ 5 varje och sålde 80 av dem. För de 80 skjortorna som en grupp gjorde han 80 dollar till extra inköp, i form av packning och frakt till kostnaden för 1 dollar per tröja. De återstående 20 skjortorna som inte sålde innehåller hans slutförteckning, och han värderar dem till kostnaden, det vill säga 20 x $ 5 eller $ 100.
Användning av COGS-formeln får du:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Som du kan se är den slutliga siffran densamma som kostnaden för försäljningsberäkning.
Varför är försäljningskostnaden viktig?
Druva försäljningskostnaden från företagets intäkter, och du får företagets bruttoresultat. Bruttoresultatet mäter hur effektivt ett företag hanterar sina leveranser och arbetskraft i produktionsprocessen och är en viktig indikator på bottenlinjen. Om försäljningskostnaden ökar kommer bruttoresultatet att minska. Om försäljningskostnaden går ner, kommer bruttoresultatet att stiga. Medan minimering av din bruttovinst kan vara till nytta för inkomstskatteändamål under vissa omständigheter kommer du i allmänhet att ha mindre vinst för dina aktieägare och mindre pengar att återinvestera i verksamheten.
Vad är några komplikationer med COGS?
Den konventionella COGS-formeln förutsätter att företaget använder ett periodiskt inventeringssystem. Systemet förutsätter att om ett föremål inte längre finns i lageret måste det ha sålts till en kund. I verkligheten kan föremålet ha flyttats, stulits, brutits eller gjorts föråldrat. Så beräkningen kan ge för många utgifter till varor som sålts och snedvrider bilden.
Företag som använder datoriserade lagerhanteringssystem är mer benägna att driva ett evigt inventeringssystem där poster kontinuerligt uppdateras för mottagna föremål, sålda föremål, skrot och flyttningar. Detta bör ge en hög noggrannhet när det gäller att beräkna försäljningskostnaden.
Hur påverkar lagervärdet försäljningskostnaden?
Ett annat problem med COGS är att det enkelt hanteras om företaget vill laga böckerna. Det beror på att beräkningen är beroende av den metod som företaget använder för att värdera sin slutliga inventering. Tänk på följande för att se hur försäljningskostnaden kommer att förändras, bara genom att byta upp värderingsmetoden:
- Första in, Förutvärdering utgår från att lagerobjekt används eller säljs i datumbeställning, med början med det äldsta föremålet först. När priserna ökar kommer ett företag som väljer FIFO att sälja sina äldsta och därmed billigaste produkter först. Detta leder till lägre försäljningskostnader.
- Förra inmatningen förutsätter först utvärdering att nyare objekt är den första som används. Nu när priserna ökar säljs de dyrare föremålen först och översätter till en högre försäljningskostnad.
- Medelvärdekostnadsmetoden genomsnitt utgifterna för varulager, oavsett inköpsdatum. Denna metod släpper ut några extrema prisökningar eller minskningar och ger ett mer konsekvent resultat.
