Lager är en stor investering som företagen gör. Kontroll av lagerkostnader och värdering är en viktig funktion vid fastställande av lönsamhet på sålda produkter.Urvalet av ett värderingssystem för inventarier är baserat på företagets industri och näringsliv, men den bör också ta hänsyn till den årliga skattebördan.
Definition
Periodisk inventering är en metod som innebär att varje såld inventering fysiskt räknas i slutet av en räkenskapsperiod, dras av från den ursprungliga inventeringen plus lagerinköp, med skillnaden flyttad till försäljningskostnaden (COGS). En fullständig fysisk räkning under ett periodiskt inventeringssystem görs vanligtvis vid specifika tider på året, såsom kvartalsvis eller årligen, beroende på verksamheten.
Enkla beräkningar
Periodisk inventering använder enkla beräkningar för att upprätthålla lagerkontot i huvudboken. Inköpt material redovisas på ett inköpskonto; inga poster görs i det här kontot för att hålla en exakt månadsinventering. I slutet av varje redovisningsperiod görs en inmatning för att flytta sålda material till COGS. Vid bokslutsårets slut görs en justering för att återspegla den faktiska balansräkningen i balansräkningen.
Easy Record Keeping
De enda register som behövs på månadsbasis för periodisk inventering är de totala inköpta materialen och de totala varorna som säljs. Inga bokföringskrav för lagerantal behövs eftersom lagret upprätthålls genom journalposter i huvudboken. De enda fysiska register som hålls kommer från det årliga inventeringsräkningen som slutfördes vid balansdagen.
Multipla värderingsmetoder
Lagervärdering är en viktig del av inventeringsprocessen. Den valda värderingsmetoden kan påverka COGS, vilket påverkar dess redovisade resultat för räkenskapsperioden. Både Redovisningsrådet (FASB) och Internal Revenue Service (IRS) tillåter företag att välja vissa värderingsmetoder utifrån deras inventeringsprocess. Dessa är:
Första In, First-Out (FIFO): Förteckningen mottagen först är den första inventeringen som såldes. Last-In, First-Out (LIFO): Förteckningen mottaget senast är den första inventeringen såld. Genomsnitt: Lagerutgifter är ett genomsnitt av alla inköp.
Enligt FASB bör den valda inventeringsvärderingsmetoden bäst motsvara den periodiska intäkter som uppnåtts genom affärsverksamheten.
Bästa användningen
Småföretag med homogen inventering och hög omsättning kan enkelt använda periodiska bokföringssystem. De enkla beräkningarna kan behålla inventeringen med få journalposter till huvudboken. Det gör det också möjligt för företagen att fokusera på att sälja inventering, snarare än att använda personal för att ständigt räkna in inventeringen för noggrannhet. Större företag kan också dra nytta av periodiska inventeringssystem, även om mängden inventarier kommer att skapa längre årliga fysiska räkningar och större justeringar vid årets slut.
