En affärsplan har många funktioner. Det organiserar grundarna eller ledningsgruppens tankar. fungerar som en uppsättning riktlinjer för att driva företaget och kanske viktigast, introducerar investerare och långivare till företaget. När potentiella investerare eller långivare läser en affärsplan, vet de redan vad de letar efter. Om affärsplanen inte svarar på en viss uppsättning av fördefinierade frågor kommer inte fondförare att ge företaget en andra tanke. För att kritisera en affärsplan måste man komma in i investerarens sinne.
Verifiera att alla 10 avsnitt i affärsplanen har skrivits och sorterats i den här ordningen: Sammanfattning, Företagsanalys, Industrianalys, Kundeanalys, Konkurrensanalys, Marknadsplan, Operationsplan, Management Team, Financial Plan och Appendix. Varje avsnitt bör börja på en ny sida.
Se att Executive Summary är tydlig, kortfattad och övertygande. Det måste svara på de viktigaste frågorna:
Vad gör företaget? Vem är kunderna och vad behöver de? Hur stor är målmarknaden och hur snabbt växer det? Varför är företaget unikt kvalificerat för att fylla marknadens behov?
Syftet med Executive Summary är att tvinga läsaren att läsa resten av affärsplanen.
Se till att företagsanalysen innehåller grunderna: datum för företagsbildning, juridisk struktur, plats och tillväxtstadium. Det här avsnittet bör också lista företagets tidigare resultat och varför det är i en speciell position att lyckas.
Kontrollera att branschanalysen identifierar branschen eller industrier där företaget konkurrerar. Detta avsnitt måste måla en bild av marknadsstorlek, marknadsutveckling och trender som påverkar marknaden. Dessa punkter bör stödjas av data från minst ett oberoende marknadsundersökningsföretag.
Se till att kundanalysen identifierar vem exakt målgruppssegmenten är. Varje segment måste omfatta demografi, psykografi, kundbehov och kundbeslutsprocesser.
Bekräfta att Konkurrensanalysen definierar både den direkta och indirekta konkurrensen. Inkludera styrkor och svagheter i tävlingen - och hur företaget kommer att övervinna dem. Se att det här avsnittet beskriver de största konkurrenterna i sin helhet.
Se till att marknadsplanen visar hur företaget ska betjäna kunden och / eller få sin produkt i händerna på konsumenten. Kolla efter de fyra P:
Vad är produkten / tjänsten? Vilka kampanjer kommer att användas? Vilket pris kommer att debiteras? Vilken plats eller plats kommer att riktas?
Se också att marknadsplanen behandlar hur kunderna kommer att behållas, och vilka partnerskap med andra organisationer kommer att främjas för att öka intäkterna.
Identifiera de kortsiktiga och långsiktiga processerna som beskrivs i affärsplanen. Kortsiktiga processer är de dagliga aktiviteter som krävs för att företaget ska kunna fungera (forskning och utveckling, tillverkning, distributionsarbete etc.). Långsiktiga processer är projicerade milstolpar, till exempel produktutgivningsdatum, intäktsstrategier och exitstrategier (IPO, buyout, fusion).
Läs avsnittet Management Team. Se till att det innehåller bios som beskriver de senaste prestationerna hos alla ledande ledamöter och styrelseledamöter. Ta reda på om det finns några ledningsgrupper som behöver fyllas. Om så är fallet måste det här avsnittet beskriva dessa luckor.
Granska Finansplanen, eftersom det här är den del av affärsplanen som investerare spenderar mest tid på att läsa. Den måste innehålla både prosa och diagram för att måla en fullständig bild av följande element:
Intäktskällor Pro forma (projicerade framtida) intäktsströmmar Marknadsandel Rörelsemarginaler Medarbetarbefolkning Ytterligare finansieringskällor Exitstrategi (om den är placerad för att snabbt växa till en IPO eller buyout)
All information i finansplanen måste naturligt flöda från antagandena i övrig affärsplan. Alla antaganden måste vara realistiska och verifierbara.
Observera materialen i tillägget. Det här avsnittet ska innehålla alla nödvändiga dokument för att säkerhetskopiera resten av affärsplanen: schema, patent, diagram, ytterligare ekonomi, kund- eller sammankomstbidrag etc.
Räkna antalet sidor i affärsplanen. Det får inte vara längre än 30 sidor. Syftet med en affärsplan är inte att säga allt som finns att säga om företaget. Det är att få investerare och långivare att ägna tid och energi för att undersöka företaget, så att de då kan bestämma huruvida det ska finansieras.
Gör en "skönhetskontroll". Finns det ett omslag med företagslogotyp? Är formateringen attraktiv, tydlig och minimalistisk? En tumregel här är att en affärsplan ska vara lätt och trovärdig att läsa, snarare än flashig.
