Ett korrekt företagsadressformat är viktigt för att se till att brev och paket skickas till ditt företag utan dröjsmål. U.S. Post Office föredrar företagsadresser för att följa ett visst format som gör det enkelt för postoperatörer att hitta din byggnad. Ett poststopp hänvisar till den fyrsiffriga koden som identifierar specifika leveransområden inom en större postnummer. Inklusive lämplig poststoppskod i din företagsadress hjälper postkontoret att hitta ditt företag och leverera mail.
Skriv ett fullständigt namn på en individ eller en uppmärksamhetsledning för att starta din företagsleveransadress. Placera den här raden längst upp på leveransadressen och använd alla stora bokstäver. Undvik att använda skiljetecken, vilket kan orsaka problem för automatiserade postbehandlingsmaskiner.
Skriv företagsnamnet direkt under första raden. Använd inte utländska symboler eller skiljetecken, inklusive perioder, kommatecken eller apostrofer.
Ange hela leveransadressen med stora bokstäver under företagets namn. Inkludera byggnumret, följt av gatunamnet. Om din företagsadress har en öst- eller västgata beteckning, inkludera en "E" eller "W" före gatunamnet. Lägg sviten, våningen eller rumnumret senast. Skriv till exempel 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Skriv staden och staten under leveransadressen. Använd lämpliga förkortningar för staten eller landet som utsetts av den amerikanska posttjänsten. Ta inte med några perioder eller kommatecken mellan stadens och statens namn.
Använd postadressen för postnummer i postadressen för posttjänsten i USA för att hitta din postnummer och fyrsiffrig postkod. Skriv hela postnummeret efter staten på bottenrad av din företagsadress. Placera en bindestreck mellan den grundläggande femsiffriga postnumret och den fyrsiffriga poststoppkoden.
tips
-
Skriv din företagsadress i stora blockbokstäver, eller använd en dator med en 10-punkts eller större typ. Små, oregelbundna brev är svåra för att en automatiserad brevmaskin kan läsa.
Varning
Placera inte en slogan, logotyp, uppmärksamhetslinje eller någon annan text under leveransadressen. Automatiserade postmaskiner läser affärsadresser från botten uppåt, så ytterligare text kan felbedriva ditt mail.
