Många företag, och alla börshandlade företag, använder periodiseringsgrunden för redovisning för att hålla reda på och registrera intäkter och kostnader. Till skillnad från kontantbaserad bokföring, som redovisar utgifter när företaget betalar för dem, redovisar periodiseringsmetoden dem när företaget tjänar intäkterna eller förorsakar utgiften. Detta medför en betydande skillnad i löneutgifter och är den bakomliggande orsaken till lönesumman i dessa företag.
Lönekostnad
Lönekostnad är det konto som bokföringen eller revisorn använder för att registrera företagets arbetskostnader. Du kan också referera till det som lönekostnad eller lönekostnad, beroende på organisationens preferens. De företag som använder kontantbasen för redovisning registrerar denna kostnad som den betalas till de anställda. Företag som använder periodiseringsmetoden för redovisning av löneutgifter som kostnaden uppstår, vilket inte nödvändigtvis är när företaget betalar arbetstagaren. En debitering till detta konto, enligt periodiseringsbasis, kräver att krediterna betalas ut för eventuella belopp som inte betalats.
Löner betalas
Löner som betalas är ett skuldkonto som visar det belopp företaget har till anställda i timmar de redan har arbetat, men för vilket företaget ännu inte har utfärdat lönecheck. Detta konto motsvarar direkt löneutgifterna. Vanligtvis betalar bolaget lönen till de anställda i löneperioden efter den där arbetet registrerades.
skillnader
Den primära skillnaden mellan löneutgifter och löner ligger i den typ av konton som de är. Lönekostnad är ett kostnadskonto medan löner som betalas är ett löpande skuldkonto. En nuvarande skuld är en som företaget måste betala inom ett år. Bolaget redovisar sina kostnadsredovisning i resultaträkningen och dess skuldkonton i balansräkningen.
Redovisning för båda
För att redovisa lönekostnader debiterar bokhållaren eller revisor kontot för beloppet av arbetskraftskostnader under den aktuella perioden. När du har en debit måste det finnas en motsvarande kredit eller krediter för att göra balansräkningen för redovisning. Företaget krediterar sedan flera betalda konton för skatter som den är skyldig till FICA, staten och federala regeringar, sjukförsäkringsleverantören, 401 (k) vårdnadshavare och löner. Exempelvis kan en debitering till lönekostnad för $ 10 000 resultera i debiteringar på $ 500 för FICA-skatter, $ 300 för federala skatter, $ 200 för statliga skatter, $ 1000 i sjukförsäkringspremier, $ 300 i 401 (k) insättningar och 7 700 USD i löner. I slutet av året kommer bolaget att presentera detta konto i sin balansräkning som en skuld.
