Redovisning är den process som används av individer och företag att spåra och rapportera information. Alla transaktioner registreras och postas i olika konton med ett dubbelbetalningssystem med debiteringar och krediter. Informationen lagras, sammanfattas och används för många olika ändamål. De primära målen med redovisning är alla sammanhängande och alla har tonvikt på inspelning och rapportering av korrekt information.
Information
Bokföringsprocessen ger viktig information till flera olika grupper av människor. Chefer och ägare av ett företag använder denna information för att fatta beslut för framtiden. Investerare och borgenärer använder denna information för att fatta beslut om att investera i ett företag eller låna pengar till ett företag. Att tillhandahålla information är ett av de främsta målen för redovisning.
GAAP
Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) är en uppsättning riktlinjer som företag måste följa. Ett mål för redovisning följer dessa principer för att tillhandahålla korrekt och snabb information som rapporteras konsekvent av alla företag. Dessa standarder gör det möjligt för investerare och andra intressenter att granska finansiella rapporter som vet att företagen alla har följt dessa standardprinciper.
Bokslut
Alla affärstransaktioner registreras och lagras för att skapa finansiella rapporter i slutet av en period. Dessa uttalanden är avgörande för alla intressenter vid fastställandet av ett företags finansiella ställning. Företagen producerar fyra huvudredovisningar - resultaträkningen, balansräkningen, innehav av ägarandel och kassaflödesanalys. Varje uttalande syftar till att ge detaljer om vissa aspekter av ett företags finansiella verksamhet.
Verifieringskedja
Ett annat mål för redovisning är att tillhandahålla ett revisionsspår. Detta mål är ett fokus för ett företags internkontrollsystem. Ett revisionsspår gör att revisorer, chefer och andra intressenter kan granska alla bokföringskrav på ett systematiskt sätt. Det gör att de enkelt kan spåra transaktioner och hjälper till att undvika bedrägerier inom ett företag.
Strategisk planering
Redovisning används och analyseras internt för strategisk planering. Chefer och ägare granskar bokföring och bokslut för att bestämma var företaget är på väg. Chefer fattar beslut baserat på den information som lämnas. Dessa beslut omfattar förändringar i aktiviteter som inte fungerar, ökar eller minskar produktionen och beräknar hur väl bolagets pengar strömmar.
