Revisioner uppmärksamma frenetade kontorsarbetare krypterar för att samla information för en inquisitor för revision. Bokföringskontroller kan dock faktiskt vara möjligheter att uppgradera dina bokföringssystem så att de är mer exakta och relevanta.
tips
-
Syftet med revisionen är att kontrollera dina nummer och kontrollera om din pappersrapportering matchar summan på dina bankkonton.
Utföra en internkontroll
Ditt företag kan ha skapat ett bokföringssystem tidigt i utvecklingsprocessen och sedan fastnade du med det gamla systemet eftersom det var lättare än att byta. En intern kontroll tar en närmare titt på dina system för att bedöma huruvida de verkligen är de bästa sätten att organisera din bokföringsinformation. Målen med en internkontroll är att utvärdera dina grundläggande redovisningsprocesser och föreslå uppgraderingar vid behov.
Verifiering av noggrannhet och äkthet
En internrevision kommer också att titta på dina siffror för att se att du har angett information och gjort beräkningar korrekt och att du har angett information i rätt kategorier. Om du har angett leveransköp som materialkostnader, kommer dina siffror inte att återspegla den reella kostnaden för varje enhet du säljer. En revision kommer också att verifiera att inköpen du skrev in faktiskt gjordes, till exempel genom att hänvisa till bokföringsinformation med kvitton och kontoutdrag.
Med beaktande av tillgångar och skulder
Om ditt bokföringssystem rapporterar att du har köpt ett fordon eller en utrustning, kan en granskning ta en titt på din parkeringsplats eller produktionsanläggning för att avgöra om du faktiskt har den produkten på plats och om du använder den för affärsändamål. Revision är också ett tillfälle att se till att dessa större inköp är korrekt reflekterade i balansräkningen och att de har skrivits av med allmänt godkända redovisningsprinciper.
Granskning av finansiella rapporter
Efter att du har grävt in i redskapets muttrar och bultar, kommer en grundlig revision också att titta på hur dessa nummer sammanställs i din bokslut. Din resultaträkning ska återspegla alla dina intäkter och kostnader under den period som det täcker. Ditt proforma kassaflöde ska visa trender och kontinuitet i överensstämmelse med de siffror du rapporterade för tidigare redovisningsperioder.
Principerna för revision
För att vara användbar och till och med laglig bör en granskning utföras enligt en allmänt använd uppsättning principer. Dessa inkluderar integritet, eller ett engagemang för rättvisa och förtroende, och konfidentialitet, eller behovet av att behålla privilegierad företagsinformation från allmänhetens kunskaper. Revisorer bör också vara oberoende för att säkerställa objektiviteten i sina slutsatser, och de bör använda ett bevisbaserat tillvägagångssätt, med tanke på fakta och siffror före subjektiva insikter.
