Ett förslag är en försäljningsplats som syftar till att övertyga din läsare att göra något eller, i vissa fall, att välja dig att göra något. Du kan bli inbjuden att lägga fram ett förslag till ett jobb eller projekt, och förfrågningsförslaget kommer sannolikt att ange om mottagaren vill att du ska inkludera en sammanfattning. Om så är fallet måste du skriva en kort översikt över ditt förslag - vanligtvis inte mer än några få sidor - fånga sina höga poäng. Din läsare behöver inte wade igenom detaljerna i hela rapporten för att hitta vad han behöver för att fatta ett beslut.
När ska man skriva
Det finns två tankegrad om huruvida du ska skriva din sammanfattning före eller efter att du själv har skapat förslaget. Att göra det efter tillåter större lätthet när du skapar sammanfattningen, eftersom du får de befintliga delarna av ditt förslag att vägleda dig.Var försiktig så att du inte förföljer ditt förslags informationsord för ord i din sammanfattning om du skriver den senast. Om du upplever en brainstorm, se till att du går tillbaka och lägger till den nya informationen i ditt förslag också. Att skriva sammanfattningen först kan hjälpa dig att formulera idéer för ditt förslag, men du måste noga gå tillbaka och tweak det när du skriver det längre och mer omfattande dokumentet.
Vad ska inkludera
Identifiera problemet du adresserar först. Om du lägger en idé, förklara varför det är så bra. Om ditt mål är att väljas för ett jobb, berätta för läsaren varför du är det bästa valet. Skriv inte ut alla detaljer i dina referenser - de kommer att visas i ditt förslag själv. Men om du vann en stor utmärkelse någonstans längs linjen, kan du använda en mening för att få detta till läsarens uppmärksamhet helt från början innan han kommer till förslaget. Beroende på förslagets karaktär kan du också inkludera en översikt över vilken forskning du har gjort och hur du avser att nå ditt mål. Om du ber om pengar beror det på om mottagaren har begärt det i förfrågningsförfrågan om du nämner detta i din sammanfattning. Om inte, spara nickels och dimes för förslaget och avsluta din sammanfattning med ett artigt men assertivt uttalande som uppmanar din läsare att välja dig eller din idé.
Hur man strukturerar det
Höjdpunkterna i din sammanfattning bör visas i samma ordning som de gör i ditt förslag. Om din läsare vill veta mer än den korta informationen du tar med i din sammanfattning kommer det att ge honom en vägledning om var i ditt förslag han kan hitta vad han behöver. Syftet med din sammanfattning är att göra läsning och smältning av all denna information så lätt som möjligt för honom. Om du har fått en RFP kan det vara möjligt att du bara adresserar viss information i din sammanfattning och hur du strukturerar den också. I det här fallet, tvinga och följ anvisningar.
Skrivtips
Idealt sett har du en Pulitzer-prisvinnares skriftliga färdigheter, men om det inte är fallet kanske du vill utnyttja någon annan hjälp för att faktiskt skriva sammanfattningen efter att du har blockerat det. Om det inte är ett alternativ, fokusera på att göra din första stycke - och särskilt din första mening - det bästa det kan vara. Du vill koppla din publik omedelbart; du vill inte att din läsare gissar och undrar om han vill gå till lunch eller läsa vidare till andra stycket. Börja inte med att tooting ditt eget horn. I stället fokusera på varför din idé eller lösning - inte nödvändigtvis du eller ditt företag - är perfekt för jobbet eller situationen. Din läsare kommer att vilja veta vad du kan göra för honom, inte vad du har gjort för resten av världen, åtminstone inte i din sammanfattning. Du kan berätta för honom vad du har gjort för resten av världen i ditt förslag.
