Om du äger ett landskapsplanering / underhållsföretag, trädgårdsavverkning eller bara gör ett sidobjekt för att ta bort ett träd måste du skriva ett kontrakt för arbetet. Ett kontrakt skyddar kunden och dina intressen också. Ett kontrakt är en av grunderna i att driva någon verksamhet, och det är inte så svårt.
Se till att du har en professionell form på vilken kontraktet är skrivet. Du kan köpa tomma kontraktsformulär hos en kontorsleveransbutik eller göra en själv. Fördelen med att skapa en på din hemdator är att du kan anpassa den till dina egna behov. När du gör ditt kontraktsformulär, var noga med att lista alla kontaktuppgifter, samt licensnummer till ditt företag.
Ange den tjänst du tillhandahåller och priset. Det kan vara klokt att namnge det träd du tar bort och var det ligger på gården. Skriv ut det pris du tar ut för att arbetaren ska ta ner trädet. På så sätt kommer det inga frågor när det gäller det pris du tar ut när jobbet är klart.
Skriv ner eventuella specialavgifter som kan tillämpas på jobbet. Till exempel hyr du annan maskin, som en stubbekvarn? Om så är fallet kanske du vill lista dessa specialavgifter separat från arbetsavgifterna. På så vis vet kunden exakt hur avgifterna bryts ner och vad hon betalar för. Detta skyddar henne såväl som dig.
Ange eventuella separata hämtningsavgifter om de är skilda från arbetsavgifterna. Om trädet inte är så stort kan du kanske lämna det för bortskaffande av avfall för att hämta det gratis. Om du kommer att behöva dra trädet bort till en annan dumpningsplats, kanske du vill lägga till avgifter för att göra det. Det är bäst att bryta ned avgifterna i olika segment, så det blir inga frågor från kunden.
Skriv ut några garantier som gäller jobbet. Om du inte är ansvarig för någonting, t.ex. ett sprinklerrör som är trasigt som ligger vid trädet, ange det. Du vill inte slutföra jobbet och berätta för kunden att du är ansvarig för pausen och måste betala för det. Om det finns andra speciella omständigheter som behöver skrivas ut, gör det.
Summa upp alla avgifter på kontraktet. När du väl är nöjd med att allt har blivit täckt på det skriftliga kontraktet, kan du nu skriva och datuma det. Var alltid säker på att hålla dig en kopia och få ditt kontrakt att se ut så professionellt som möjligt.
