Ett beslutsunderlag ger en kortfattad och välordnad förklaring av ett beslut av en individ eller ett enskilt individ. Det bör innehålla en grundläggande förutsättning för det problem som behandlas, liksom lösningen på den frågan. Ett beslutsdeklaration används ofta i företagsekonomi och högre utbildning för att uttrycka en önskad riktning eller idé för företagets framtid. Att förstå hur man producerar ett effektivt beslutsunderlag kan hjälpa dig att skriva ett framgångsrikt beslutsdokument.
Definiera noggrant det ämne som ska behandlas i beslutsberättelsen. Till exempel bör ett beslut om en ny företagspolicy bara sträva efter att ta itu med den exakta politiska frågan och beslutet som rör den politiken. Ingenting annat borde ingå Annan information bör sparas för framtida beslutsunderlag. Håll ett smalt fokus på frågan för att lindra förvirring och ge en tydlig förståelse för de som berörs av beslutet.
Beskriv det problem som behöver ett beslut. Det här avsnittet ska vara ett stycke långt eller kortare och bör beskriva hur problemet uppstod och varför åtgärder behövs.
Diskutera förfarandet som används för att komma till det slutgiltiga beslutet. Om det här ingår att skicka undersökningar till anställda eller fokusgrupper, brainstorming sessioner eller andra informationssökande vägar, inkludera dessa element i diskussionen. Detta avsnitt bör också hållas kort, en sida eller mindre, så att det ultimata fokuset kommer att ligga på själva beslutet.
Skriv beslutet. Använd en tydlig, direktbana, omedelbart skissera den nya politiken, beslutet eller förändringen som kommer att äga rum. Var noga med att ta med tidsramar, ansvariga personer, kommandokedjan och andra uppgifter som gäller beslutet.
Avsluta uttalandet med en kort diskussion om förväntningar. Låt läsarna veta att de förväntas arbeta tillsammans och är en värdefull del av det övergripande laget. Detta kommer att uppmuntra dem att stödja och hjälpa till att genomföra den nya politiken, programmet eller förändra i den riktning som beslutas av beslutsberättelsen.
