Det primära målet med hemhälsovårdsmyndigheter är att tillhandahålla den högsta hälsovården för patienter och klienter samtidigt som man behåller rimliga arbetsbelastningar för anställda. Bemanning på arbetsplatsen är en utmaning för varje företagsägare eller personalpersonal. Men med noggrann uppmärksamhet åt dina personalbehov och din kompetens inom mänskliga kapital kan du säkerställa att dina kunder och patienter får optimal vård och uppmärksamhet.
Rekrytering och urval
Granska din rekryterings- och urvalsprocess. Bestäm om du lockar kvalificerade, erfarna och pålitliga sökande. Telefon screening och ansikte mot ansikte Intervjuer lyfter fram sökandens engagemang och arbetsetik, vilket är två viktiga egenskaper för vårdgivare. Kontrollera referenser för alla sökande som du väljer som kandidater för att få så mycket information som möjligt om arbetshistoria, punktlighet och pålitlighet. Dessa är tre av de viktigaste drag som arbetsgivare letar efter i kandidater, särskilt inom hälsovårdsområdet där patientvård görs i en oberoende, hembaserad miljö.
Titta på din kundbas och bestäm patientbehovsbehoven utifrån månatliga prognoser, veckoplaner och daglig vård. Fråga dina kunder om de är medvetna om eventuella förväntade eller förestående ändringar i deras vårdbehov. Beräkna det totala antalet timmar som behövs för att möta patientbehovet för varje skift och övergripande patientvård behov för längre perioder på månadsvis eller kvartalsvis.
Förbereda ett diagram över nuvarande personalens tillgänglighet och konstruera ett mock-schema baserat på nuvarande personalmodeller. Tänk på oförutsedda händelser som personalens ledighet för sjukdom, semester eller personlig tid. Distribuera potentiella schemaläggningskalendrar till din personal för att få sina schemaläggningsinställningar. Factoring i dina medarbetares önskvärda schemaläggning går långt för att uppnå arbetstagarnas tillfredsställelse och moral. Detta förmedlar budskapet att du är medveten om anställdas arbete och livsbalans och vill överväga dessa faktorer när man planerar personalens täckning för din hemhälsoorganisation.
Kolla ditt ledarskaps team eller personalavdelningen om fördelarna och nackdelarna med ledningsstyrda personalplaner mot anställda-driven förskjutningsbud. En förvaltningsstyrd personal- och schemaläggningsplan kräver uppmärksamhet åt logistik och patientbehov. Budgivning för skift kan ibland fungera bra eftersom anställda ofta har en känsla av vad som fungerar för dem och deras kollegor. Å andra sidan kan skiftbjudande bli ett utmanande logiskt pussel om anställda vie för de mest önskvärda skiften utan hänsyn till patientvårdskraven.
tips
-
Var noga med att överväga några extra behov dina patienter och kunder kan ha. Om du har hemhälsovårdspersonal med specialkunskaper att ta hand om patienter med hjärt-, onkologiska eller andra sjukvårdssituationer, ta hänsyn till dessa behov när du utvecklar din personalplan och tilldela vårdgivare.
Varning
Forskningsarbetslagar om arbetstider, brottstider och skillnader mellan övervaknings- och personalroller för att säkerställa att du överensstämmer med gällande lagar och förordningar inom din jurisdiktion. Nyttiga riktlinjer för denna fråga är publicerade på National Labor Relations Board och US Department of Labor, Wage and Hour Division.
