Oavsett om du behöver ta itu med ett specifikt personalbehov eller göra justeringar på grund av en minskad personalstyrka, kommer en personalplan att hjälpa dig att bättre förstå vilka projekt eller uppgifter som är täckta och där det finns möjliga personalbrister.
Förstå aktuell personalbehov (dvs. för en händelse, för ett program eller för allmänna operationer). Tänk på dem som kategorier och skapa en sektion för varje (dvs speciella evenemang, företagsrelationer, marknadsföring och kommunikation).
Ange nyckelkomponenterna i varje kategori (dvs. för särskilda händelser som du kan lista årliga Black Tie Event, Annual Retreat eller Fall Conference).
Ange namnet på den person som för närvarande hanterar varje komponent. Om den nuvarande uppgiften har en viss tidsram, gör en anteckning bredvid personens namn.
Bestäm där luckor finns. När du har slutfört listan, titta på de områden som inte är tillräckligt bemannade. Tänk om du har en anställd som kan fylla behovet eller om du behöver ytterligare personalresurser.
Skapa en rapport baserad på din lista och dela med nuvarande personal eller personal för att utveckla en strategi för att möta personalbehoven.
tips
-
Kolla med din personal för att se om det finns uppgifter som för närvarande inte omfattas av begränsad personal. Utveckling av denna plan bör vara ett samarbete.
Varning
Var realistisk. Om resurserna är begränsade kanske du måste prioritera vilka behov som måste uppfyllas.
