En projektledares och projektkoordinator har en nära relation. Ta till exempel ett informationssystemprojekt med alla dess komplexa design, kvalitetshantering och träning. En projektledare ansvarar för det övergripande projektet. En projektkoordinator implementerar systemet genom att bygga nätverk för samarbete för varje segment. Projektkoordinatorn arbetar med projektledaren som sin allierade. Projektledaren ger ledarskap medan samordnaren lägger laget och processen tillsammans för projektimplementering.
Beskrivning av roller
En projektledare ansvarar för att identifiera och lösa projektproblem, se till att projektet fortskrider i tid och på budget. Han är kommunikationspunkten med intressenterna. Han är ansvarig för projektets framgång. En projektledare söker hjälp från en projektkoordinator för att påskynda uppgifter efter planeringsfasen.
Samordnaren har till uppgift att samordna verksamhet, resurser, utrustning och information och uppmärksamma projektledaren om samordningsproblem som hon inte kan lösa.
schemaläggning
Projektkoordinatörer har kompetens om schemaläggning. Projektledare som försöker styra schemaläggning kan sluta fokusera bort från deras ledningsroll på grund av komplexiteten i schemaläggningsfrågorna. Helst utvecklar projektkoordinatorn det inledande projektschemat och ser till att alla schemaläggningskonflikter löses med rutinmässiga uppdateringar med projektledarens slutliga godkännande.
kvaliteter
En projektkoordinator måste ha färdigheter med anpassningsförmåga, mångsidighet med administrativ och underlättande färdigheter för att hålla projektet fokuserat på sina mål.
En projektledare måste ha goda kommunikationsförmågor i att fungera som kontakt mellan projektteamet, underleverantören, kunden och den överordnade ledningen. Hans kommunikationer håller projektet flödande. Han identifierar potentiella problem och uppmuntrar förslag till att förbättra projektets övergripande prestanda för kundnöjdhet.
Utmaningar
En projektledare förlitar sig på ledningsstöd för detaljerad information i projektplanen. Utan noggrannhet kan han förlora kontroll som resulterar i lagkonflikt. Brist på ledarskapsstöd kan vara särskilt utmanande när projektet inte uppfyller alla intressenters behov.
En projektkoordinator är den största utmaningen att hon har ansvar med begränsad myndighet. Som ett resultat kan hon tycka att det är krävande om hon tilldelar uppgifter eftersom hon inte har behörighet.
