Projektledare (PM) behöver flera starka färdigheter för att lyckas. PM arbetar i olika branscher - sjukvård, konstruktion och teknik - för att nämna några. PM håller det yttersta ansvaret för att säkerställa att projektets slutförandet är aktuellt och på budgeten. En PM leder projektet genom att skapa projektplaner, hantera resurser på laget, hantera uppgifter, prioritera och kommunicera med kunder, leverantörer, intressenter, ledning och projektteamet.
Organisationsförmåga
PM måste ha starka organisatoriska färdigheter för att skapa en projektplan, hantera ett projektschema och veta vad varje resurs är ansvarig för och statusen, vid vilken tidpunkt som helst. Projektplanen är ett verktyg för att organisera projektets tidslinje, lista uppgifter och tilldelade resurser. PM kan välja att organisera återkommande möten med gruppmedlemmar för att diskutera status och hinder för projektet. PM: s schema är upptagen; hon jugglar hela tiden e-post, telefonsamtal och möten utöver underhållet av projektplanen. PM bör förmedla balans. Utan starka organisationskunskaper kommer projekten att bli kaotiska.
Kommunikations färdigheter
Utan en solid kommunikationslinje från PM till team, kunder, leverantörer och intressenter kommer projektet att misslyckas. PM måste vara skickliga att dra sitt lag tillsammans för att kommunicera med varandra. Som den primära kontaktpunkten för projektet måste PM tillhandahålla statusuppdateringar till alla inblandade. Han måste kunna kommunicera projektets behov till teamet, uppdateringar till intressenterna och förväntningar till kunden. Denna kommunikation görs vanligtvis genom möten och rapporter.
Ledarskapsförmåga
Som ledare leder PMs sitt lag, fattar beslut, arbetar bra under press och behöver begränsad tillsyn. Projektframgången är beroende av att uppgifterna slutförts av andra än PM. Därför måste PM se till att projektteammedlemmar fullgör sina uppgifter i rätt tid, korrekt och inom budgeten. Hennes framgång hängde på att be andra att slutföra sina jobb. PM måste ha ledarförmåga för att hantera sina lagmedlemmar och styra prioritering av projektets uppgifter.
Förmåga att felsöka och lösa problem
Möjligheten att felsöka och lösa konflikter är en immateriell skicklighet som ofta kommer med många års erfarenhet. En erfaren PM kan upptäcka konflikter tidigt och arbeta för en lösning innan det blir en eskalerad fråga eller riskerar projektet. PM använder fast bedömning för att fatta beslut för att undvika problem. Om problemet är interpersonellt mellan lagmedlemmar, budget, förseningar när det gäller att uppfylla mål eller utanför deras kontroll, måste de noggrant utvärdera varje problem för att felsöka källan. Adept PMs tänker igenom lösningar innan eskalerande frågor till intressenter, ledning och kunder.
