Internal Revenue Service kräver att arbetsgivarna tillhandahåller anställda exakta kopior av sina W2-blanketter, vilket visar anställdas resultat och skatt som hålls kvar för året. En arbetsgivare som distribuerar formulär med falsk information - som ett felaktigt anställningsskatteidentifikationsnummer, eller felaktig rapportering av lön som betalats eller skattsinnehålls - är föremål för ekonomiska påföljder. Du kan lägga in en korrigerad W-2 för att korrigera eventuella fel.
påföljder
Om du skickar en W-2 med felaktig information kan IRS bedöma ett straff på $ 30 per felaktigt formulär, upp till totalt 250 000 dollar om du korrigerar dina fel inom 30 dagar efter inlämningsdatumet. Om du utfärdar en korrigerad blankett mer än 30 dagar efter förfallodagen men före den 1 augusti är straffet $ 60 per formulär, upp till $ 500.000 totalt. Om du gör korrigeringen efter den 1 augusti eller misslyckas med att utfärda en korrigerad blankett alls, är bötesbeloppet $ 100 per formulär, upp till $ 1,5 miljoner.
undantag
IRS kan avstå från straff om du kan visa felet gjordes på grund av omständigheter utanför din kontroll. Du måste också visa att du gjorde ditt bästa och gjorde vad du kunde för att undvika fel. IRS kommer inte heller att bedöma ett straff om det anser att några fel på dina W-2-formulär är otillräckliga. Om ett fel inte hindrar IRS från att bearbeta formuläret korrekt, och om anställnings efternamn, skattidentifiering eller Social Security nummer och eventuella pengar som anges är korrekta, kommer du förmodligen inte att straffa.
