Ett kapacitetsutlåtande är en kort redogörelse för företagets kompetens, kompetens och erfarenhet. Det används av företag som försöker få kontrakt med ett statligt kontor. Den berättar för regeringen som företaget är, vad företaget gör och varför regeringen ska anställa företaget.
Håll det kortfattat
Kapacitetsutlåtanden ska vara specifika men korta. De ska skrivas på företagets brevpapper med företagets logotyp på blanketten. De bör begränsas till en sida. En förmåga uttalande ska skrivas så att läsaren är intresserad av den information som lämnas. Varje gång ett företag ansöker om ett statligt jobb, skrivs ett nytt förmåga uttalande.Detta gör att det korta uttalandet specifikt är avsett för det särskilda jobb som företaget ansöker för varje gång. Bulleted uttalanden och korta meningar fungerar ofta bra för dessa uttalanden eftersom de är korta men korta.
Var specifik
Ett kapacitetsutlåtande berättar om företagets grundläggande information, inklusive dess plats och kontaktinformation. Det gör det också möjligt för ett företag att vara specifikt om aspekter som sätter företaget ifrån varandra. Dessa uttalanden börjar med en introduktion och innehåller då vanligtvis tre avsnitt: kärnkompetenser, tidigare prestanda och differentiatorer. Introduktionen berättar vem du är och varför organisationen ska anställa ditt företag. Kärnkompetens berättar om företagets sakkunskap som är särskilt skrivet för det jobb som det ansöker om. Den tidigare prestationsdelen beskriver specifikt liknande arbete som organisationen har gjort och hur det hänför sig till det aktuella jobbet. Slutligen berättar differentiatorer vad som skiljer detta företag från andra företag. Det är viktigt att inkludera alla unika egenskaper om företaget.
Saker att undvika
Vissa saker bör undvikas när man utarbetar en förmåga uttalande. Kapacitetsutlåtanden är korta uttalanden men innehåller fortfarande en hel del relevant information; Därför finns det inget utrymme för vaga uttalanden. Varje uttalande bör planeras noggrant för att undvika detta. Varje uttalande måste innehålla ett syfte och erbjuda god information om företaget. En annan sak att undvika är att underskatta eller översätta verksamheten. Uppgifterna i uttalandet ska vara sanna och korrekta. När du förbereder en förmåga uttalande är det ofta till hjälp att en redaktör granskar den innan den skickas in.
