Varje verksamhet hanterar, tar emot och distribuerar en flurry av rapporter i den dagliga verksamheten. Efter genomförandet av ett särskilt projekt utarbetar en chef eller lagledare en slutrapport för inlämning till verkställande direktören, lagmedlemmarna eller aktieägarna. Rapporten ska redogöra för projektets övergripande mål, metoder, resultat och efterlevnad av tid och budgetbegränsningar. Stäng rapporten med saker att följa upp och slutföra, och projekt för att driva på att den här inspirerades.
Ange det datum som rapporten skapades.
Detaljerad allmän information om projektet. Statens start- och slutdatum, projektledaren (som sannolikt förbereder slutrapporten), projektnamn och projektsponsor.
Börja med en projektöversikt, sammanfatta mål och vad företaget hoppas få från en sådan prospektering.
Sammanfatta projektresultat. Inkludera alla uppgifter som hittats, t.ex. undersökningar, försäljningsnummer och / eller annonsprognoser.
Granska metodiken. Ange klart hur projektet undersöktes och / eller vilka former data tog. Diskutera varför vissa metoder valdes ut gentemot andra och som kan ha varit mest effektiva.
Inkludera en tidslinje. Ge både den projicerade projekttidslinjen och den aktuella tidslinjen. Ange budgeten och hur (och om) det var lämpligt.
Analysera data och vad dess resultat kan innebära för företaget. Jämför dina fynd till trender på marknaden för att hypotesera var branschen är på väg.
Detaljerade lärdomar om marknaden, trender eller företaget självt. Fokusera på dessa lektioner för att projicera var företaget kan vara om fem år.
Lista åtgärdsposter. Katalogera ytterligare artiklar till forskning och / eller relaterade projekt för kommande studier.
Redigera och revidera rapporten. Har en kollega granska det innan du skickar in.
