Kassaflödes- och utbetalningsmetoden är en budgetprocess. Företag använder faktiska uppgifter för kontantsamlingar och betalningar för att skapa en budget. I vissa fall kan ett företag även använda denna process för att skapa inkomstredovisningar och andra rapporter för framtida bruk. Företagen måste väga fördelarna och nackdelarna med denna metod för att bestämma dess användbarhet för dem.
Exakt
Med hjälp av kontanter kvitto och utbetalning metod ger mer exakt rapportering. Möjligheten att använda faktiska kontantinkomster och kontantbetalningar ger bättre information om ett företags kontantanvändning. I vissa fall kan ett företag driva sig i kassabasbokföringsmetoden för att säkerställa att kontantinformationen är korrekt. Denna redovisningsmetod registrerar endast transaktioner när kontanter byter händer. Noggranna kontantsaldon ger vanligtvis större försäkran om att ett företag inte har en dålig verksamhet i pengar.
Ökad kontroll
Budgetar är vanligtvis affärsverktyg som begränsar företagets verksamhet. Använda faktiska kontanter kvitton och betalningar placera de största begränsningarna på freewheeling chefer som överskrider kapital. Budgeten har oftast inget utrymme för överskott eftersom de faktiska kontanterna allokerar alla resurser till en avdelning. Ökad kontroll genom kassaflödes- och utbetalningsmetoden kan förbättra lönsamheten.
Korta perioder
Kassaflödes- och utbetalningsbudgeten fungerar bara bra under en kort period. I de flesta fall kommer varje budget som använder den här metoden inte längre än sex månader. Korta perioder resulterar i att företagen spenderar mer tid på att skapa budgetar. Tid som spenderas på budgetprocessen innebär att ett företag har mindre tid att slutföra normala arbetsaktiviteter, vilket kan minska lönsamheten.
Svårt att hantera
Kontanträkning och kontantbaserade budgetar kan vara svåra att hantera. Mer tid är nödvändig för att säkerställa noggrannhet och relevans för budgeten. Redovisningsavdelningar kan behöva ge åtminstone ett arbetstagare för att slutföra kassaflödes- och utbetalningsbudgeten. Mer övervakning kan också vara nödvändigt för att säkerställa att chefer och andra inte hanterar budgeten, vilket skapar snedvridningar i data. Operativa förändringar kan också få betydande effekter på budgeten, eftersom bolaget måste redovisa förändringarna i reala kassaflöden.
