Även om du skriver ett företagsbrev är det inte alltid svårt att komma ihåg att affärsmetikettens många regler kan vara en utmaning. Det kan verka komplicerat att skriva ett företagsbrev till flera mottagare, men du kan göra det med enkla riktlinjer. Följ etiketten som sätter ditt brev från varandra som professionellt och betungande, samtidigt som alla mottagare adresseras korrekt.
adresser
Starta ditt brev genom att placera ditt namn och adress längst upp, tillsammans med ditt telefonnummer och din e-postadress. Efter ett dubbelrum, inkludera namn och adresser för varje mottagare i alfabetisk ordning. Om en eller flera mottagare mottar ett brev på samma adress, lista deras namn tillsammans med den enstaka adress där de kommer att få ditt brev.
Salutations
Salutationer ändras inte med antalet mottagare. "Kära" gäller för flera mottagare och betraktas som varje företagsbrevets standardhälsning. Det finns ingen hård och snabb regel när det gäller att ta itu med enskilda. Du kan ange varje namn och enskild titel, eller du kan kombinera titlarna och ange de enskilda namnen. Till exempel är "Mr Smith och Mr. Jones" eller pluraliserade "Herr Jones och Smith" lika lämpliga. För kvinnor, använd Fru, Fröken eller Fröken för varje enskild person, eller Mmes. För flertalet, den senare är stenografi för Mesdames. Till exempel "Mrs. Johnson och Miss Smith "och" Mesdames Johnson och Smith "är båda acceptabla.
Letter of Body
Reglerna för affärsetiketten i en bokstavs brev där du tar itu med problemen är relativt enkla och följer vanliga grammatiska regler för engelska. Använd flera pronomen för att adressera gruppen som helhet. Om det finns enskilda problem som du vill adressera till en person i synnerhet, adressera en del av brevet till den här personen genom att använda direkt språk som låter dig avgränsa åtgärden du adresserar från gruppen. Bevisa ditt brev för att du har följt rätt grammatiska regler.
Slutsats
När du avslutar ditt brev tackar du med respekt för varje enskild person för sin tid och sin övervägande. Följ detta med en avslutning som markerar slutet på brevet. detta kan vara "med vänliga hälsningar" eller "med tacksamhet". Dubbelrum två gånger - för att lämna utrymme för din signatur - och dubbelrum igen innan du anger om du har bilagor och vem de skickades till. Skriv ut brevet och gör så många fotokopior av det som det behövs. Underteckna varje kopia av bokstaven, sätt in varje - tillsammans med eventuella bilagor - i kuvert adresserade till enskilda mottagare, och skicka.
