Oavsett om du arbetar inom medicinsk industri eller inte, kan det finnas tillfällen då du måste adressera ett brev till flera medicinska specialister som arbetar i separata men närliggande områden. Dessa läkare kan fästas på samma sjukhus, eller de kan fungera på flera platser. En viktig anledning till att skriva till flera läkare är att hjälpa dem att samarbeta effektivt med varandra och med dig om ämnet till hands.
Skriv ett brev
När du skriver till flera läkare på samma sjukhus eller inom samma avdelning på ett sjukhus, är det acceptabelt att skriva ett enda brev adresserat till alla mottagare. Du kan till exempel adressera ditt brev till:
Zoe Smith, M.D., Lead Physician
Rhonda Allen, M.D., Director, Weight Management
Thomas Kenelm, M.D., familjemedicin
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
Läkarna har sannolikt olika professionella titlar, som du med tanke på artighet bör respektera. Om det finns en uppenbar hierarki, anteckna då doktorns namn i enlighet med anställning eller anställning. Annars använd alfabetisk ordning. Det är vanligt att skicka ett separat brev och kuvert till varje mottagare, så skriv ut en original kopia för varje läkare.
Carbon Copy Notation
För flera mottagare på olika platser, som inkluderar olika avdelningar inom samma stora sjukhus, förbereda samma brev flera gånger med var och en av läkare som primärmottagare.
Detta säkerställer att varje läkare får sitt eget brev. I botten av varje brev lägger du in "cc:" notationen följt av namnen och titlarna hos de andra läkare som får en kopia av brevet. "Cc" står för "kol kopi" eller "courtesy copy". Det gör det klart för varje läkare som annars har fått en kopia av brevet. Eftersom du vill att läkare ska samarbeta, inkludera doktorns adress efter hennes cc'ed namn.
Välj din hälsning
När du skriver ett brev till flera mottagare skriver du "Kära" följt av läkarnas namn i den ordning du listade dem i adressblocket: "Kära Dr Smith, Dr. Allen och Dr. Kenelm", till exempel. Inkludera ett kolon efter det slutliga namnet. Hälsokirurgor med sina förnamn är aldrig acceptabla när de skickar officiell korrespondens. Om du inte skickar en bröllopsinbjudan till några läkarvänner, håll din hälsning strikt professionell.
När du adresserar en panel
Om du behöver adressera ett stort antal läkare, t.ex. en panel eller ett utskott, kan det vara lämpligare att adressera ditt brev till den allmänna panelen och inkludera ett distributionsblock i slutet av brevet. Din hälsning skulle vara "Kära Life Insurance Application Panel:" eller liknande. Skriv namn, professionell titel och adress för varje panelmedlem i distributionsblocket och skicka en kopia av brevet till varje person som anges.
