Många människor spenderar en majoritet av sin tid på jobbet och inuti ett kontor. Kontorsmiljön är en som kan påverka arbetstagarens arbetsproduktivitet och skapas av flera olika faktorer. Som företagsägare kan du direkt påverka denna produktivitet med den totala känslan av ditt kontor. Kontorslayouten är en viktig del av din övergripande företagskultur.
Bestäm byråns behov
Kontorsutrymmets layout ska motsvara de anställdas behov. Om ditt företag är upprättat på ett sådant sätt att varje anställd arbetar separat, kanske du vill konfigurera flera rader av skåp som ger privatlivet för dina arbetstagare och tillåter dig att maximera användningen av utrymmet. Företag där anställda arbetar i lag kan dra nytta av en mer öppen plan där arbetstagare har frihet att röra sig vid behov.
Essentials
Se till att arbetsmiljön har allt som dina anställda behöver göra sina jobb. Hängande vita brädor och placera arbetsbord i de öppna utrymmena kan lägga till en blick av professionalism, men om dina anställda aldrig använder dem, är allt de gör, rubbar upp rymden. Se till att de enda saker som finns i arbetsutrymmet kommer att förbättra dina anställdas jobb och hålla röran till ett minimum.
Färger och design
Layout är mer än bara kontoret inrättat; det omfattar också kontors övergripande utseende. När du utformar ditt kontor, ta hänsyn till vilken typ av verksamhet du har och vad du försöker åstadkomma med färgerna. När du väljer möbler och färger, se till att det komplimangerar det arbete du gör (t.ex. om du har ett designföretag, kanske du vill välja hårda kanter och levande färger, medan en läkarmottagning kan dra nytta av en mer pastellfärgspalett och bekväma stolar).
Gångvägar
Layouten på gångbanor kan i hög grad påverka hur kontoret ser ut och känns. Smala gångvägar ger dina anställda intrycket av att de arbetar i en tunnel, vilket kan vara deprimerande. Men om du lägger dina gångvägar för brett, förlorar du värdefullt kontorsutrymme. Hitta en balans mellan storleken och riktningen på dina gångbanor för att maximera rymden samtidigt som du känner dig bekväm. Också, om det finns utrymme, försök kurva dina gångbanor. Kurvor på kontorsytan är unika och glädjande för ögat.
Mötesrum
Samtidigt som du planerar din kontorslayout är det viktigt att avsätta utrymmen där anställda kan träffas diskutera problem och problem där de och andra anställda inte kommer att störas. Tänk på att konvertera ett av dina kontor till ett mötesrum eller ett mötesrum. Detta ger anställda de områden de behöver bort från skrivbordet och låter dem prata utan att störa deras grannar.
