Om du äger ett litet företag eller arbetar som en oberoende entreprenör, måste du ibland hantera dålig skuld. I vissa fall kan det vara i ditt bästa intresse att förlåta en skuld istället för att fortsätta samla in. I så fall kan du behöva justera dina bokföringskrav för att återspegla den förlåta skulden.
Kassaflödesräkning
Om du använder kontanteringsmetoden redovisar du inte inkomsten förrän du faktiskt har samlat in pengarna. Ingen justering av bokföringsbokslutet är nödvändig för förlåtna skulder med hjälp av kontanteringsmetoden. Du borde dock ta bort skulden från din förteckning över kundfordringar så att du inte fortsätter att samla in ytterligare.
Periodiserad redovisning
Om du använder periodiseringsmetoden redovisade du intäkten på din bokföringsbokföring när du fakturerade kunden. För att registrera skuldens förlåtelse, skapa ett konto i kostnadssektionen i bokföringsboken "Skyldighetens förlåtelse". Anteckna en ökning av skuldförlåtelsens förlåtelse för hela beloppet av förlåtna skulder. Anteckna en minskning till kontofordringar kontot för hela beloppet av den förlåtna skulden. Kom ihåg att ta bort kunden och förlåtna skulder från din lista över utestående kundfordringar.
Skatteeffekter
Om du använder kontanteringsmetoden, får du ingen skatteförmån från att förlåta skulden eftersom du aldrig hävdat intäkterna från transaktionen. Om du använder periodiseringsmetoden för redovisning, förlorar den förlåtna skulden intäkter och minskar nettoresultatet på din avkastning.
Utfärdar en 1099-C
Om du är verksam i att låna ut pengar och den förlåtna skulden var för ett lån måste du lämna in en blankett 1099-C med Internal Revenue Service för att anmäla skuldens förlåtelse och ge en kopia av formuläret till kunden vars skuld var förlåtna. Kunden måste rapportera skulden som vanlig inkomst på hans personliga skatteansökan och betala federal inkomstskatt på det förlåtna beloppet.
