Om du har jobbat i en skola, kyrka eller statligt kontor har du förmodligen hört begreppet fondredovisning. Denna metod för redovisning väljs av de flesta ideella organisationer. Det är obligatoriskt för alla myndigheter enligt de allmänt accepterade redovisningsprinciperna. Det gör det möjligt för dessa organisationer att skilja inkomster och utgifter per klass, vilket ger granskaren av bokslutet en korrekt redovisning av alla liknande aktiviteter.
Vad är det?
Enkelt sett är fondbokföring som att ha en hel finansiell rekorduppsättning inklusive balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys för separata delenheter inom en organisation.Det är en metod för redovisning som gör det möjligt för användaren att klassificera inkomst- och kostnadsposter enligt en viss fond. Till exempel kan en kyrka ha en allmän fond, byggnadsfond, välgörenhetsfond och ett uppdragsfond. Alla tar emot intäkter och har kostnader i samband med den enskilda fonden, men de är alla en del av den större enheten. Fondbokföring bidrar till att hålla reda på de enskilda fonderna samt den totala enheten.
Ändamål
Regeringar och religiösa organisationer tar emot pengar från givare som inför "föreskrifter, begränsningar eller begränsningar" till dess användning. Fondbokföring bidrar till att "säkerställa att begränsningar och begränsningar iakttas" som har placerats på dessa resurser. Medan den enskilda fonden redovisas i enlighet med de givna givarrestriktionerna tillåter fondförvaltningen också att ledningen ska se alla fonder i ett koncernredovisning för att fastställa enhetens finansiella status som helhet.
Bokföringsprogram
Det finns ett brett utbud av redovisningsprodukter som är utformade speciellt för ideella företag som försöker skapa denna typ av redovisningssystem. Fondbokföring kan konfigureras i en grundläggande programvara som QuickBooks, genom att använda sina klasser för att strukturera dina konton. Men beroende på storleken på ideen kommer du sannolikt att vara bättre att köpa en programvara som har utformats speciellt för fondredovisning.
Utbildning
De flesta fond redovisningsprogram har någon form av ett tränings- och konsultprogram som köpts med mjukvaran. Shelby Systems erbjuder sina kyrka redovisningsprodukter med fri träning. Det är dock klokt att få en god förståelse för redovisning innan man försöker ställa in denna typ av system.
