Har du någonsin undrat hur QuickBooks utför din redovisning? QuickBooks-programvaran ger ett gränssnitt som gör att du kan använda formulär som kontroller, insättningsblanketter och fakturor, vilket gör bokföringsprocessen bekvämare för den genomsnittliga företagsägaren eller chefen. Genom att använda de inbyggda funktionerna som gäller ditt företag kan du utföra företagets bokföring genom att helt enkelt registrera dina leverantörsaktiviteter, kundaktiviteter, banktransaktioner, lönecheckar och skatter. QuickBooks hanterar bokföringsdelen av varje transaktion bakom kulisserna.
Företagsinformation
Din företagsinformation kan placeras längst upp till höger på hemsidan eller från "Company" -knappen på översta menyraden. Du börjar med att inspektera ditt kontoplan, vilket måste vara tillräckligt för din bokföring. Varje företag kan ha ett annat kontoplan. Från menyn "Företag" kan du också göra journalposter, som endast din revisor ska utföra. När din företagsinformation är klar kommer du sällan att använda det här avsnittet.
Säljare
Leverantörsinformation ligger längst upp på en tredjedel av hemsidan eller via "Leverantör" -knappen på översta menyraden. Detta är betalningsdelen av ditt bokföringssystem. När du tar emot räkningar registrerar du informationen i "Ange räkningar" -området. När räkningar förfaller, registrera betalningar i "Pay bills" -området. QuickBooks rapporteringsfunktioner gör det möjligt för dig att övervaka dina räkningar som förfaller, så att du kan hålla dina pengar under den längsta möjliga perioden. När du betalar dina räkningar väljer du det konto du betalar för, och mjukvaran registrerar automatiskt transaktionsregistretssidan. Du kan också spåra 1099 data för dina leverantörer genom att kolla 1099-funktionen på varje tillämplig leverantör.
kunder
Kunddata finns i mitten av hemsidan eller från "Kund" -knappen i menyn översta menyn. Kunddata är fordringsdelen av ditt bokföringssystem. Börja med eller utan försäljningsorder och uppskattningar. Konvertera dem till fakturor och skicka dem till dina kunder. Du kan utfärda krediter och återbetalningar mot befintliga fakturor vid behov med hjälp av knappen "Återbetalningar och krediter". När du mottar betalningar mot fakturor, registrera transaktionen med hjälp av knappen "Betalningar". Detta minskar det belopp som betalas av din kund men hanterar inte bankens sida av transaktionen, vilket innebär att insättningen.
Banking
Banksektionen i ditt program kan placeras längst ner till höger på din startsida eller från "Banking" -knappen på översta menyraden. När du har fått betalningar använder du knappen "Spela in insättningar" för att spela in datum, belopp och konto för varje insättning. Förutom registrering av inlåning kan du skriva kontroller som inte har en faktura, skriva ut kontroller och förena från banksektionen. Varje funktion har en knapp.
anställda
Anställningsrelaterade bokförings- och rekordhanteringsfunktioner finns i den nedre delen av startskärmen eller från "Medarbetare" -knappen på översta menyraden. Din primära bokföringsfunktion i anställdesektionen är löneavgift. Du kör löneavgift genom att klicka på knappen med titeln "Betala anställda." Efter löpande löner kan du också betala dina skulder med hjälp av knappen "Löna skulder". För ytterligare support, kontakta en QuickBooks ProAdvisor.
